Qual é a relação entre análise e planejamento de negócios?
A análise e o planejamento de negócios são duas fases pelas quais a empresa passa antes de tomar decisões importantes. Usando várias técnicas analíticas, uma empresa analisa as operações atuais para descobrir onde existem novas oportunidades de lucro. O planejamento representa um processo para alterar as operações, a fim de transferir recursos para a nova oportunidade. Portanto, existe claramente uma relação entre análise de negócios e planejamento nas operações normais de uma empresa. Em alguns casos, as empresas podem usar os mesmos funcionários para trabalhar essas atividades.
Os analistas costumam usar informações obtidas de atividades financeiras e operacionais. Por exemplo, uma empresa pode examinar suas demonstrações financeiras e usar índices para determinar a eficiência e eficácia de suas operações. Então, uma comparação entre índices atuais e índices anteriores pode ajudar uma empresa a decidir como melhorar as operações do ponto de vista financeiro. A análise e o planejamento de negócios financeiros provavelmente estão entre os mais importantes no processo de revisão de uma empresa. Outras ferramentas também estão disponíveis para fins de análise financeira.
Muitas empresas conduzem várias análises de negócios ao longo do ano civil. Isso lhes permite garantir operações eficazes o tempo todo. O planejamento de negócios, no entanto, só é necessário ao fazer alterações ou ao descobrir tendências negativas de negócios. Nesse caso, a empresa utiliza análise e planejamento de negócios para definir quais problemas são as principais causas de tendências negativas. A má qualidade do produto pode ser um exemplo do que a análise anterior descobre para planejar a melhoria de processos de negócios problemáticos.
Os orçamentos são outro exemplo de análise e planejamento de negócios em ação. As empresas usam orçamentos como mapas para futuras operações e métodos de controle de custos. O orçamento adequado requer o uso de dados financeiros anteriores, a fim de criar limites para despesas futuras. A análise e o planejamento coincidem aqui, porque aqueles que estão criando o orçamento também precisam fazer planos para despesas de capital adicionais. O resultado é um plano viável que muitos indivíduos da empresa usarão para concluir as operações e aprimorar as operações gerais da empresa.
Não há prazo real para uma empresa concluir as várias técnicas envolvidas na análise e no planejamento de negócios. Empresas em crescimento ou flexíveis geralmente nunca interrompem essas duas atividades, pois as mudanças resultantes geralmente melhoram a participação de mercado. A medição de fatores externos também pode existir durante esses dois estágios. Sua inclusão pode ajudar a apresentar uma imagem melhor dos planos futuros da empresa. Alterações nas etapas de análise e planejamento podem ocorrer mesmo após a conclusão das etapas iniciais.