Qual é o papel da estrutura organizacional no gerenciamento de projetos?
Estrutura organizacional é uma estrutura pela qual os funcionários de uma empresa ou organização são supervisionados e as tarefas são alocadas. Embora essa ordem tenha amplas implicações em relação à maneira como uma organização realiza seus objetivos, ela também afeta fortemente o gerenciamento de projetos específicos. O papel da estrutura organizacional no gerenciamento de projetos é importante, porque as estruturas de supervisão e alocação de tarefas de uma organização afetam diretamente as expectativas, o nível de autonomia e a flexibilidade permitida às pessoas ou grupos que trabalham em determinados projetos. A estrutura organizacional também pode afetar a maneira pela qual diferentes grupos trabalhando juntos em um projeto interagem entre si e como os recursos limitados do projeto são alocados.
Muitas organizações são estruturadas de maneira estritamente hierárquica, o que significa que existe uma estrutura de poder rigidamente definida na qual os superiores tomam decisões que direcionam as ações de seus subordinados. Uma estrutura organizacional hierárquica geralmente impõe estabilidade e eficiência no gerenciamento de projetos. Os superiores tomam as principais decisões sobre o andamento de um projeto, o cronograma e a alocação de tarefas e recursos, e seus subordinados realizam as tarefas com pouca ou nenhuma autonomia. Esse tipo de estrutura organizacional pode levar à conclusão rápida do projeto e ao uso eficiente de recursos.
Outras estruturas organizacionais, embora ainda geralmente hierárquicas em geral, permitem uma grande autonomia no gerenciamento de projetos. O objetivo dessa forma de estrutura organizacional no gerenciamento de projetos é permitir maior oportunidade de criatividade e inovação. Os projetos geralmente são concluídos por "equipes" pequenas e independentes que têm suas próprias estruturas organizacionais. Embora se espere que as equipes ou indivíduos autônomos relatem seu progresso aos superiores, eles geralmente não precisam seguir um cronograma rígido e podem determinar em grande parte por si mesmos a melhor maneira de concluir o projeto. Esse tipo de estrutura geralmente resulta na conclusão mais lenta do projeto e no uso menos eficiente dos recursos, mas é propício a inovações que podem aumentar muito o valor de um determinado projeto.
A estrutura organizacional pode afetar o gerenciamento de projetos de algumas outras maneiras. Em alguns casos, por exemplo, a estrutura de uma organização inclui programas de treinamento completos que podem melhorar as habilidades de gerentes e funcionários para concluir determinados tipos de projetos. Algumas estruturas agilizam o projeto de gerenciamento de projetos e resultam em uso eficiente de recursos e trabalhadores capazes. Outros, particularmente estruturas excessivamente complexas, podem simplesmente complicar o gerenciamento do projeto e resultar em barreiras burocráticas impenetráveis ao gerenciamento e conclusão do projeto.