Qual é o papel da estrutura organizacional no gerenciamento de projetos?
Estrutura organizacional é uma estrutura pela qual os funcionários de uma empresa ou organização são supervisionados e as tarefas são alocadas. Embora essa ordem tenha amplas implicações em relação à maneira geral pela qual uma organização atinge seus objetivos, isso também afeta fortemente o gerenciamento de projetos específicos. O papel da estrutura organizacional no gerenciamento de projetos é importante, porque as estruturas de supervisão e alocação de tarefas de uma organização afetam diretamente as expectativas, o nível de autonomia e flexibilidade permitido a pessoas ou grupos que trabalham em determinados projetos. A estrutura organizacional também pode afetar a maneira pela qual diferentes grupos que trabalham juntos em um projeto interagem entre si e como os recursos limitados do projeto são alocados. Um órgão hierárquicoA estrutura izacional geralmente aplica a estabilidade e a eficiência no gerenciamento de projetos. Os superiores tomam as principais decisões sobre o curso de um projeto, a linha do tempo e a alocação de tarefas e recursos, e seus subordinados realizam as tarefas com pouca ou nenhuma autonomia. Esse tipo de estrutura organizacional pode levar a uma rápida conclusão do projeto e uso eficiente de recursos.
Outras estruturas organizacionais, embora geralmente hierárquicas, permitem muita autonomia no gerenciamento de projetos. O objetivo desta forma de estrutura organizacional no gerenciamento de projetos é permitir uma maior oportunidade de criatividade e inovação. Os projetos são frequentemente concluídos por pequenas "equipes" independentes que têm suas próprias estruturas organizacionais. Embora as equipes ou indivíduos autônomos devam denunciar seu progresso aos superiores, eles geralmente não precisam seguir um t rigorosoIMELHE e pode determinar em grande parte a melhor maneira de concluir o projeto. Esse tipo de estrutura geralmente resulta em conclusão mais lenta do projeto e uso menos eficiente de recursos, mas é propício a inovações que podem melhorar bastante o valor de um determinado projeto.
Estrutura organizacional pode afetar o gerenciamento de projetos de algumas outras maneiras. Em alguns casos, por exemplo, a estrutura de uma organização inclui programas de treinamento completos que podem melhorar as habilidades dos gerentes e funcionários para concluir certos tipos de projetos. Algumas estruturas simplificam o projeto de gerenciamento de projetos e resultam em uso eficiente de recursos e trabalhadores capazes. Outros, particularmente estruturas excessivamente complexas, podem simplesmente complicar o gerenciamento de projetos e resultar em barreiras burocráticas impenetráveis ao gerenciamento e conclusão do projeto.