Qual é o papel da tecnologia no gerenciamento de recursos humanos?
A tecnologia no gerenciamento de recursos humanos é outra aplicação de empresas que usam hardware e software para ajudar as atividades humanas. As empresas usam todos os tipos de tecnologia em gerenciamento de recursos humanos. Algumas funções diferentes para a tecnologia podem contratar e selecionar funcionários para entrevistas, gerenciar a papelada ou benefícios dos funcionários e proteger arquivos confidenciais dos funcionários. Muitos tipos diferentes de hardware ou software estão disponíveis para esse fim. As empresas podem usar um pacote de software externo ou criar o seu próprio, dependendo de suas necessidades.
Muitas empresas agora usam aplicativos de funcionários baseados na Internet ou outra tecnologia em gerenciamento de recursos humanos para encontrar novos funcionários. Um benefício significativo para aplicativos on -line é a existência de questões de nocaute. Essas questões impedem que indivíduos não qualificados cheguem muito longe no processo de inscrição para funcionários. Por exemplo, se uma empresa deseja um certo nível de educação, uma resposta sobre diplomas universitários conquistados podeaparecer em aplicativos de funcionários. Aqueles que respondem "não" à pergunta não serão incluídos na lista de possíveis entrevistas para a posição de trabalho aberto de uma empresa.
A papelada dos funcionários para contratações novas e existentes geralmente é um processo demorado. A tecnologia em gerenciamento de recursos humanos permite que uma empresa encontre novas maneiras de lidar com a papelada relacionada aos contratações e benefícios dos funcionários. Por exemplo, todos os novos contratados podem precisar preencher a papelada para médicos, odontológicos, aposentadoria ou outros benefícios. O uso de um sistema de inscrição on -line é comum e benéfico. Uma empresa pode criar uma intranet que todos os funcionários podem acessar para preencher documentos, revisar os benefícios atuais ou lidar com outras tarefas relacionadas a benefícios específicos.
As empresas devem ter ambientes seguros para armazenar documentos dos funcionários. Embora todas as empresas normalmente tenham salas de armazenamento específicas dedicadas a esse propósito, a tecnologia emO gerenciamento de recursos humanos também pode ser benéfico. Aqui, as planilhas criptografadas ou outros pacotes de software permitem que as empresas restrinjam o acesso à folha de pagamento ou outros documentos confidenciais. O uso de serviços externos de folha de pagamento pode resultar em uma empresa usando um site externo para transferir documentos confidenciais. A tecnologia geralmente ajuda uma empresa a impedir que o roubo de documentos de folha de pagamento por meio de métodos de transferência compreendidos.
A tecnologia nos métodos de recursos humanos não deixa de ter suas desvantagens. Mover atividades tradicionais de um processo manual para tecnológico pode ser demorado e caro. Além disso, o potencial de falha de hardware ou software também é um problema que uma empresa pode precisar considerar. Estar preparado para todos os problemas tecnológicos é uma obrigação, pois a falha em lidar adequadamente com os dados dos funcionários pode resultar em multas ou multas pesadas.