O que é credenciamento de fornecedor?
Credenciamento de fornecedor é o processo de estabelecer as qualificações de um fornecedor externo de bens ou serviços. O procedimento de credenciamento real será diferente, dependendo do setor e do contexto em que o fornecedor está envolvido. O credenciamento é basicamente usado para avaliar os antecedentes e a legitimidade de um fornecedor quando o fornecedor pode contribuir para a cadeia de suprimentos.
O envolvimento de fornecedores externos é uma parte importante dos negócios e pode ser relevante em vários contextos. Por exemplo, um evento especial pode envolver fornecedores para fornecer bens e serviços de entretenimento. Uma subsidiária local pode ter uma lista de fornecedores aprovados que sua sede corporativa aprovou para fornecer material de escritório. O governo pode manter uma lista de fornecedores que foram rastreados quanto a conflitos e atender a certos requisitos de elegibilidade. Em cada caso, o credenciamento de fornecedor seria um processo personalizado com o objetivo comum de garantir que fornecedores externos tenham as qualificações adequadas para conduzir os negócios.
O credenciamento do fornecedor normalmente consiste em uma avaliação objetiva da experiência, treinamento, licenciamento e capacidade de um fornecedor externo de fornecer os bens ou serviços necessários, de acordo com as especificações. Como parte do processo, os fornecedores geralmente precisam preencher um aplicativo e fornecer referências comerciais e certos documentos como prova de legitimidade. Às vezes, os fornecedores precisam postar um título para garantir o desempenho de acordo com os termos. Geralmente, os fornecedores precisam passar pelo credenciamento uma vez como um procedimento de qualificação inicial e depois fazem parte de um pool aprovado. Em alguns setores, no entanto, o credenciamento acontece periodicamente e garante que os fornecedores continuem em conformidade com os requisitos de qualificação.
Certas situações de credenciamento exigem que um fornecedor não apenas prove a legitimidade da empresa, mas também forneça informações sobre seus principais proprietários e funcionários. O exame adicional garante que as pessoas que administram a empresa não tenham preocupações ou conflitos em seus antecedentes que afetem a aprovação da empresa como fornecedor ou causem problemas ou embaraços. Os aplicativos de fornecedores governamentais geralmente solicitam esse tipo de informação para se proteger contra a corrupção do governo e os políticos que usam contratos de fornecedores para enriquecer a si mesmos, a seus amigos ou a seus familiares.
O credenciamento de fornecedores é de particular importância no setor de saúde. Vendedores de empresas externas procuram afiliação de fornecedores com hospitais para vender seus produtos e equipamentos. Com a falta de padrões uniformes e o tempo e o custo de qualificar cada fornecedor individualmente, um setor de cabines foi desenvolvido para fornecer gerenciamento de credenciamento de fornecedor externo ou gerenciamento interno por meio de software personalizado.