O que é gerenciamento de fornecedores?
Fornecedores são indivíduos ou empresas que fornecem bens ou serviços a outros indivíduos ou empresas. O gerenciamento de fornecedores é um termo usado para descrever o processo de encontrar, qualificar e fazer negócios com fornecedores. As atividades comuns incluem pesquisar fornecedores, negociar contratos, obter cotações, avaliar o desempenho, criar e atualizar arquivos de fornecedores e garantir que os pagamentos sejam feitos corretamente.
Depois que uma empresa determina que ela tem uma necessidade de que deve ser terceirizada, o gerenciamento de fornecedores começa. A empresa deve encontrar um ou mais fornecedores que possam fornecer o bem ou serviço necessário e avaliar cada fornecedor com base em preços, recursos, tempo de entrega, qualidade do trabalho e reputação da empresa. Esse processo geralmente implica solicitar preços, verificar referências e pesquisar a empresa por meio de recursos on -line. Também pode incluir a verificação da estabilidade financeira, seguro e certificações financeiras do fornecedor em potencial.
Depois que os fornecedores são selecionados, gerenciamento de fornecedoresé uma questão de gerenciar um pool de fornecedores, atribuir empregos ou contratos conforme as necessidades, monitorar o desempenho do fornecedor e garantir que os termos do contrato sejam seguidos. Em grandes empresas, um gerente de fornecedores geralmente possui mais de um fornecedor no pool para cada tipo de produto de serviço. Certos fornecedores podem ser preferidos, o que significa que eles são a primeira escolha quando surge um projeto. Outros podem ser fornecedores de backup, que serão chamados se o fornecedor preferido não puder aceitar um determinado projeto ou não executar.
O gerenciamento de fornecedores geralmente envolve muita papelada eletrônica ou manual. Muitos sistemas de contas a pagar exigem que os fornecedores sejam configurados em um banco de dados. Isso pode exigir a coleta de informações de contato do fornecedor, certificados de seguro e números de identificação dos contribuintes. Se o fornecedor terá acesso a informações proprietárias ou privadas, uma não divulgação ou outro acordoUst geralmente é assinado e colocado nos arquivos do fornecedor. Muitas empresas exigem que os arquivos do fornecedor sejam atualizados anualmente, portanto, um gerente de fornecedores precisará garantir que os documentos atuais sejam obtidos a cada ano.O termo gerenciamento de fornecedores geralmente é usado no contexto das operações comerciais, mas os indivíduos também podem precisar gerenciar fornecedores de tempos em tempos. Um proprietário, por exemplo, pode precisar contrair com um carpinteiro ou um designer de interiores; Nessa situação, ele precisará obter lances, escolher um fornecedor, monitorar a qualidade do trabalho e processar o pagamento, assim como uma empresa. Salões de beleza, agentes de seguros, cuidados infantis e serviços pessoais semelhantes também são exemplos de fornecedores com quem um indivíduo pode funcionar com frequência.