O que é registro do fornecedor?
O registro do fornecedor é o processo de coletar informações importantes de fornecedores externos de bens e serviços e inserir essas informações em um sistema para gerenciar o relacionamento. O sistema de registro utilizado é normalmente eletrônico ou baseado na Internet, mas pode ser tratado através de um processo em papel. O registro é usado como um requisito limite para separar fornecedores elegíveis e aqueles que não são. Os fornecedores são um link integral na cadeia de suprimentos e requerem gerenciamento. Como parte externa, um fornecedor deve ser examinado para estabelecer qualificações e experiência antes que ele possa ser considerado um fornecedor confiável.
Cada cliente em potencial possui seus próprios padrões operacionais que conduzem o processo de qualificação do fornecedor. Alguns clientes podem lidar com informações confidenciais ou interagir com clientes de alto nível. Outros clientes podem lidar com VPopulações ulnerabletes que requerem licenciamento ou folga em segundo plano. Os fornecedores devem atender aos padrões estabelecidos pelo cliente ou pelo setor do cliente, e a adesão aos padrões deve ser frequentemente gerenciada ao longo do relacionamento.
O registro é uma das primeiras etapas do gerenciamento de fornecedores. Requer qualquer fornecedor que queira fornecer bens ou serviços para fornecer uma lista padrão de informações. Essas informações são examinadas para completar e conformidade com os requisitos e inseridas em um sistema. O sistema é então disponibilizado para a equipe de compras do cliente ou outros funcionários para que eles saibam quais fornecedores estão na lista aprovada para oferecer oportunidades.
A maioria das principais instituições e entidades governamentais que usam uma grande quantidade de fornecedores possuem um sistema oficial de registro. As Nações Unidas e o governo dos EUA, por exemplo, têm portais de registro de fornecedores que são eubaseado em Nternet. Qualquer pessoa que queira fornecer bens ou serviços a essas entidades deve se registrar através do sistema on -line. O processo de registro permite que essas entidades gerenciem seu relacionamento com terceiros, particularmente em relação à comunicação e conformidade.
Um processo de registro de fornecedor típico exigirá as informações de contato do fornecedor. Em um sistema de registro simples, as informações de contato podem ser tudo o que é necessário. Sistemas mais complexos que integraram a verificação inicial no processo exigirão entrada adicional. Esse sistema também solicitará evidências das qualificações do fornecedor, incluindo experiência passada, educação, licenciamento e certificações, e poderá solicitar que a prova seja anexada ou enviada como documentação adicional. Um fornecedor pode ter que fornecer referências de negócios e assinar eletronicamente várias garantias.
Como um benefício adicional, alguns sistemas de registro de fornecedores também permitirão que os fornecedores indiquem áreas de interesse funcional. EntãoAs entidades principais têm oportunidades de fornecedores em uma ampla gama de áreas operacionais. Uma seleção feita durante o registro permite que o cliente categorize o fornecedor e também facilite a comunicação segmentada. O cliente pode notificar um subconjunto de fornecedores quando oportunidades apropriadas que atendem à sua área de especialidade.