O que é ERP baseado na Web?
O Enterprise Resource Planning (ERP) é um sistema de computador usado para melhorar o desempenho de uma empresa, aproveitando ao máximo os ativos da empresa, que podem incluir a força de trabalho, edifícios e máquinas da empresa. Os programas de ERP baseados na Web são sistemas de planejamento de negócios armazenados e usados on-line, e não em um servidor no local da empresa. As tarefas executadas por um ERP são muitas, mas incluem tarefas que auxiliam no gerenciamento de inventário, instalações e pessoal.
Um ERP baseado na Web oferece um meio de implementar um ERP sem o custo de instalação normalmente associado à configuração de um servidor ERP no local da empresa. Essa pode ser uma opção atraente para as pequenas empresas que lutam para manter os custos baixos enquanto expandem. Os ERPs baseados na Web geralmente são mais compatíveis com dispositivos móveis do que os ERPs baseados em servidor e oferecem acesso mais fácil ao ERP em trânsito. Uma desvantagem de um ERP baseado na Web é a dependência de o site de planejamento de recursos estar funcionando. Se o site estiver inativo, ele poderá deixar o proprietário da empresa sem acesso ao sistema ERP.
Como eles podem ser expandidos ou minimizados, dependendo das necessidades de mudança de uma empresa, os programas ERP baseados na Web são mais escaláveis que os sistemas ERP locais baseados em servidor. Os sites que oferecem programas ERP on-line geralmente têm pacotes de serviços ERP diferentes para empresas de tamanhos variados. Por exemplo, quando uma pequena empresa cresce e precisa de um banco de dados ERP maior, um usuário de ERP baseado em servidor pode exigir um novo servidor, enquanto um usuário de ERP baseado na Web precisaria apenas atualizar o pacote de serviços ERP no site. A maioria dos provedores de ERP baseados na Web é especializada em tipos específicos de negócios ou partes da cadeia de suprimentos.
Quando um servidor ERP é mantido no local, problemas graves como incêndio, inundação ou falha no servidor podem causar perda completa de todos os dados no ERP. Para evitar a perda de dados, os usuários do ERP podem fazer backup dos dados em um dispositivo de armazenamento separado. Os serviços de ERP baseados na Web armazenam dados fora do local no servidor do site, para que desastres locais no local de negócios não afetem os dados comerciais armazenados. Como esse tipo de ERP possui dados armazenados longe do escritório, também é mais seguro contra adulterações ou invasões físicas por usuários no local. Enquanto um usuário de ERP baseado na Web mantém o login do site seguro, os dados devem permanecer protegidos.
Um ERP maximiza essencialmente o uso de seus ativos pela empresa. As funções de um sistema ERP podem incluir o agendamento do uso de salas em uma instalação, o agendamento de funcionários ou o gerenciamento do uso de equipamentos da empresa. As empresas que operam programas de planejamento de recursos baseados na Web incluem o OpenBravo®, OpenPro® e BScaler®.