O que devo considerar ao comprar uma caixa registradora?

Não importa quão pequena ou grande seja sua empresa, se você lida com o público, em algum momento você precisará comprar uma caixa registradora para acompanhar as transações dos clientes. As caixas registradoras estão disponíveis em uma ampla variedade de tamanhos, modelos e preços. A caixa registradora básica faz cálculos e oferece impressões das transações, mas uma caixa registradora é muito mais que uma calculadora de luxo. Até o modelo mais simples pode armazenar códigos de produtos, facilitando o controle de vendas e impostos.

O modelo de caixa registradora mais barato usa baterias C ou um conversor CA e é pequeno o suficiente para caber em uma maleta. Se você precisar de uma caixa registradora simples para acompanhar as vendas ou se mudar de local de negócios com frequência, essa é a melhor opção. Se você possui um negócio maior, considere investir em uma caixa registradora que permita inserir códigos de departamento e de produto na memória da máquina. Isso economiza tempo e diminui a chance de erro humano ao lidar com um grande volume de transações diárias.

Para ainda mais comodidade, procure uma caixa registradora para serviços pesados ​​com um scanner conectado que possa ler códigos de barras. Isso acelera consideravelmente o processo de checkout, pois é necessário inserir muito pouca informação manualmente na máquina. Grandes lojas de departamento geralmente preferem uma caixa registradora alfanumérica, com um teclado de função dupla que permite ao usuário inserir números e letras na máquina. Isso permite que o usuário digite nomes de produtos, mensagens de texto e frases personalizadas.

Outra coisa a considerar ao escolher uma caixa registradora são os recursos de segurança. A maioria dos grandes registros vem com uma gaveta para guardar dinheiro e cheques. Se for necessária segurança adicional, procure uma caixa registradora com proteção por senha, na qual a gaveta de bloqueio possa ser aberta apenas quando um caixa autorizado digitar o código correto.

Por fim, lembre-se de suas necessidades fiscais. As caixas registradoras de impressão térmica e impressão em fita permitem manter recibos para fins fiscais e contabilidade pessoal. As impressoras térmicas são mais caras no começo, mas como você nunca precisa comprar um cartucho de tinta - elas funcionam mais com calor do que com tinta - as economias aumentam a longo prazo. No entanto, os recibos impressos com uma fita duram mais e são mais claros; portanto, podem ser uma idéia melhor se você os salvar para fins fiscais.