O que devo incluir em uma ordem de serviço?

As informações que você deve incluir em uma ordem de serviço, um documento usado para solicitar trabalho de outra pessoa ou departamento dentro de uma empresa, normalmente varia dependendo do tipo de trabalho que você está solicitando. Na maioria dos casos, suas informações de contato, as informações de contato da pessoa ou departamento para as quais você está enviando a ordem de serviço e um número de rastreamento interno ou externo são necessários. Você também precisará incluir uma descrição detalhada do trabalho solicitado, incluindo a urgência do assunto, onde o trabalho é necessário e o que precisa ser feito. Em alguns casos, pode ser necessário fornecer informações sobre o custo do trabalho, especificamente em que conta o trabalho deve ser cobrado. Isso normalmente inclui seu nome, número de telefone, endereço de e -mail e a localização física do seu escritório. Você também precisaráo Inclua o nome do departamento para o qual você está enviando a ordem de serviço e, em alguns casos, o nome da pessoa para a qual a ordem de serviço é direcionada.

Os números de rastreamento são usados ​​em cada solicitação de trabalho para fins de arquivamento e para seguir o progresso do trabalho. Nos sistemas computadorizados de ordem de serviço, esse número de rastreamento geralmente é gerado automaticamente, normalmente até a data e o número atribuído ao departamento solicitando o trabalho. Em alguns casos, pode ser necessário inserir essas informações com base na política da empresa. Se o seu departamento ou escritório usar números de rastreamento interno, você normalmente precisará incluir isso na ordem de serviço, bem como para fins de rastreamento e arquivamento.

A parte principal de uma ordem de serviço é uma descrição do tipo de trabalho que está sendo solicitado. Este pode ser um parágrafo curto, principalmente quando o trabalho é um projeto de escritório ou uma tecnologia de preocupações. Para trabalhar issoInclui trabalho manual, normalmente corrigindo ou atualizando um escritório ou edifício, pode ser necessário incluir um desenho difícil indicando a localização do problema. Esta informação geralmente é anexada à ordem e não dentro do documento real.

Uma data de conclusão sugerida também é frequentemente incluída neste tipo de documento, incluindo informações sobre a urgência do assunto. Dependendo das políticas da sua empresa, a data em que você inclui aqui será uma sugestão para a pessoa a quem você está enviando o pedido ou um prazo firme. Você também precisará incluir informações detalhadas sobre a localização do trabalho a ser concluído, conforme aplicável, incluindo o endereço do edifício, o piso e o número da sala. Se o trabalho for realizado em um sistema ou computador, você precisará incluir informações sobre qual sistema ou computador precisa funcionar e onde o item está localizado.

Você também pode precisar incluir um número de conta no qual o departamento você está enviando o pedido para podecobrar o custo do trabalho. Se isso é necessário depender ou não de como sua empresa lida com procedimentos contábeis. O trabalho provavelmente será cobrado pelo seu departamento ou, se o trabalho for para um projeto, por conta do dinheiro para o projeto.