Por que a trituração de documentos é importante?
A trituração de documentos é um processo usado para destruir documentos em papel cortando o papel em pedaços muito pequenos. Existem duas razões principais pelas quais a trituração de documentos é importante: para evitar roubo de identidade e descartar informações confidenciais com segurança. Um documento triturador varia de tamanho de uma pequena lata de lixo a uma grande lixeira.
Identificar roubo é uma indústria de bilhões de dólares usada para financiar o crime organizado. Equipamentos especializados, infraestrutura e habilidades são necessárias para criar identificação falsa. Uma ou duas informações pessoais do seu lixo são tudo o que é necessário para roubar sua identidade.
Bancos, hospitais e empresas financeiras são fontes conhecidas de informações confidenciais que devem ser trituradas para preservar a confidencialidade do cliente. No entanto, a responsabilidade de gerenciar o descarte de documentos confidenciais é uma alta prioridade em todos os setores. Os acionistas, investidores e equipes internos estão motivados para obter acesso a confiarInformações sobre NTIAL. Um processo sistemático de trituração de documentos se tornou uma parte padrão dos programas de gerenciamento de arquivos em muitas grandes corporações. Quando as informações confidenciais precisam ser descartadas, o método mais seguro é a destruição completa do documento. A trituração de documentos permite que as empresas destruam documentos de maneira rápida e eficiente. Depois que os documentos foram triturados, eles podem ser reciclados sem risco para a empresa.
Existem três métodos de trituração de documentos disponíveis: guia cruzada, corte de tira e empresa profissional. Todos os métodos fornecem um nível igual de garantia de que os documentos foram destruídos. A trituração de documentos é uma maneira simples e eficaz de descartar completamente todas as informações pessoais, privadas e confidenciaisção.
A guia cruzada e os trituradores cortados de tira podem ser adquiridos como máquinas independentes para uso pessoal. As empresas de derramamento profissional fornecem caixas grandes, onde os documentos para trituração são colocados. Como parte do serviço, um grande caminhão de trituração vem uma vez por semana para descartar os documentos usando o triturador embutido no caminhão. Esta opção é a solução preferida para empresas que têm um grande volume de documentos confidenciais para destruir de forma recorrente.
A trituração de documentos está se tornando cada vez mais importante à medida que as informações se tornaram uma mercadoria altamente valorizada. As máquinas necessárias para destruir os documentos estão baratos e amplamente disponíveis. Se você decidir comprar um triturador de documento para uso pessoal, verifique os detalhes da garantia com cuidado. As lâminas podem se soltar com o tempo e podem precisar ser substituídas.