Por que a destruição de documentos é importante?
A destruição de documentos é um processo usado para destruir documentos em papel, cortando o papel em pedaços muito pequenos. Há duas razões principais pelas quais a destruição de documentos é importante: para impedir o roubo de identidade e descartar com segurança informações confidenciais. Uma trituradora de documentos varia de tamanho, de uma pequena lata de lixo a uma grande lixeira.
Identificar o roubo é uma indústria multibilionária usada para financiar o crime organizado. Equipamentos, infraestrutura e habilidades especializadas são necessárias para criar uma identificação falsa. Uma ou duas informações pessoais do seu lixo são tudo o que é necessário para roubar sua identidade.
Bancos, hospitais e empresas financeiras são fontes bem conhecidas de informações confidenciais que devem ser fragmentadas para preservar a confidencialidade do cliente. No entanto, a responsabilidade de gerenciar o descarte de documentos confidenciais é uma alta prioridade em todos os setores. Acionistas, investidores e equipe interna estão motivados a obter acesso a informações confidenciais. Um processo sistemático de destruição de documentos tornou-se parte padrão dos programas de gerenciamento de arquivos em muitas grandes empresas.
Qualquer empresa que forneça um serviço em que haja expectativa de privacidade é obrigada por lei a tomar todas as medidas razoáveis para garantir que a privacidade seja protegida. Quando as informações confidenciais precisam ser descartadas, o método mais seguro é a destruição completa do documento. A trituração de documentos permite que as empresas destruam documentos de maneira rápida e eficiente. Depois que os documentos são triturados, eles podem ser reciclados sem nenhum risco para a empresa.
Existem três métodos de trituração de documentos disponíveis: aba cruzada, corte de tira e empresa profissional. Todos os métodos fornecem um nível igual de garantia de que os documentos foram destruídos. A destruição de documentos é uma maneira simples e eficaz de descartar completamente todas as informações pessoais, privadas e confidenciais.
Tanto a aba cruzada quanto a trituradora de tiras podem ser adquiridas como máquinas independentes para uso pessoal. Empresas de derramamento profissional fornecem caixas grandes, onde os documentos para trituração são colocados. Como parte do serviço, um grande caminhão triturador vem uma vez por semana para descartar os documentos usando o triturador incorporado ao caminhão. Essa opção é a solução preferida para empresas que possuem um grande volume de documentos confidenciais para trituração de forma recorrente.
A fragmentação de documentos está se tornando cada vez mais importante, pois as informações se tornaram uma mercadoria altamente valorizada. As máquinas necessárias para destruir documentos são baratas e amplamente disponíveis. Se você decidir comprar um triturador de documentos para uso pessoal, verifique os detalhes da garantia com cuidado. As lâminas podem se soltar ao longo do tempo e podem precisar ser substituídas.