Como me torno um controlador de documentos?

Não há requisitos específicos para se tornar um controlador de documentos, mas pode ser útil ter um diploma universitário, experiência no setor e habilidades com equipamentos e sistemas de escritório. Os controladores de documentos são responsáveis ​​por gerenciar os documentos em uma empresa ou organização, trabalho que pode exigir várias habilidades diferentes, dependendo do setor. Diferentes empresas podem especificar qualificações específicas que esperam dos candidatos e pode ser útil revisar as vagas em um determinado setor para aprender mais sobre as expectativas gerais. Algumas organizações têm programas de treinamento para preparar pessoas especificamente para carreiras de controle de documentos, incluindo programas de certificação que fornecem treinamento específico em indústrias específicas. Isso pode ser útil para pessoas que querem trabalhar em material confidencial ou sensível como MRegistros edicis, onde um conhecimento das leis relevantes e da indústria são críticas. Enquanto estava na faculdade, os estágios podem ajudar as pessoas a adquirir conhecimento de um setor e experiência na área de controle de documentos. Também é possível começar a trabalhar diretamente em um setor sem um diploma, sob a supervisão de um controlador de documentos que possa fornecer no treinamento de trabalho. As pessoas nesta posição podem querer considerar cursos de treinamento extras para desenvolver habilidades e qualificações que possam levar a promoções.

Em alguns casos, as empresas esperam certificações específicas de candidatos para essas posições. Pode ser necessário receber a certificação em um sistema específico para se tornar um controlador de documentos ou fazer cursos para se familiarizar com questões legislativas. Algumas indústrias, como a finaA indústria social, está sujeita a regulamentação pesada, grande parte das quais envolve as práticas de documentação. As empresas querem controladores com treinamento e experiência adequados para evitar a participação da lei.

A experiência no setor também deve ser combinada com a participação em conferências e outros eventos para desenvolver contatos profissionais e aprender sobre novos desenvolvimentos. Depois que alguém se tornar um controlador de documentos, os padrões preferidos podem mudar, e é necessário acompanhar o ritmo para oferecer os melhores serviços a um empregador. Organizações comerciais e outros grupos oferecem oportunidades como workshops, revistas e conferências para permitir que as pessoas aprendam mais sobre desenvolvimentos no controle de documentos e regulamentos propostos que podem afetar seus setores.