Como faço para me tornar um coordenador de reuniões?

As carreiras do Coordenador de Reunião exigem habilidades interpessoais acima da média, excelentes habilidades de gerenciamento de organização e tempo e muita treinamento no trabalho. Pode ser necessário um diploma universitário para se tornar um coordenador da reunião, mas nem sempre é necessário. Essa carreira prática e em ritmo acelerado atrai multitarefa e aqueles que preferem horas e configurações não convencionais de trabalho. Grande parte desse trabalho gira em torno da comunicação com os outros, do cliente que paga pela reunião ao fornecedor que fornece a comida para as pessoas que frequentam a reunião. As habilidades de linguagem estrangeira podem ser uma vantagem ao se tornar um coordenador da reunião, porque essa posição pode envolver viagens mundiais e falar com clientes e convidados de outros países. Os planejadores de reunião não planejam simplesmente as reuniões. ElesCoordenar e executar as reuniões também, para que você seja um iniciante que também esteja confortável delegando trabalhos. A gestão do tempo é vital para uma reunião bem -sucedida, tanto para você quanto para aqueles que você estará dirigindo antes e durante a reunião ou convenção. Os cursos comuns incluem marketing, relações públicas e gerenciamento de hotéis, mas uma variedade de programas universitários pode levar a uma carreira de coordenador de reuniões. Alguns cursos de viagens e turismo incluem cursos de administração de reuniões, e estes podem ser úteis para iniciar ou aprimorar o treinamento do Coordenador de Reuniões.

Experiência é um caminho eficaz para a maioria das carreiras do Coordenador de Reuniões. Os empregos anteriores geralmente incluem posições de assistente administrativo ou de escritório, onde você é responsável pelo planejamento de pequenas reuniões ou convenções. Iniciar pequeno fornece ochance de aprender as cordas sem a pressão que vem com o planejamento de uma grande reunião ou convenção. Outros empregos que podem ajudá -lo a se preparar para se tornar um coordenador de reuniões incluem posições em catering, marketing ou vendas.

Algumas associações de convenções e reuniões oferecem certificados e credenciais para aprimorar o treinamento do Coordenador da Reunião. A certificação não é obrigatória para conhecer carreiras do coordenador, mas pode ser útil ao procurar uma posição em uma grande organização. Os planejadores de reuniões juniores às vezes buscam treinamento e credenciais adicionais para aumentar suas chances de promoção ou serem designados para reuniões ou convenções maiores.

A satisfação do cliente é vital para as carreiras do coordenador de reunião bem -sucedidas; portanto, você poderá promover e comercializar suas próprias habilidades. Muitas organizações realizam grandes reuniões ou convenções todos os anos, portanto, causar uma boa impressão é vital para o sucesso. Ingenuidade, perfeccionismo e uma longa lista de contatos confiáveis ​​podem hELP você se torna um coordenador de reuniões com uma sólida reputação.

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