Como faço para me tornar um especialista em folha de pagamento?
Existem três etapas para se tornar um especialista em folha de pagamento: educação, certificação e experiência. Todos os três são obrigados a obter emprego como especialista em folha de pagamento. Um especialista em folha de pagamento é responsável por todos os aspectos da folha de pagamento de uma empresa. Suas tarefas incluem manter registros, calcular o salário, deduções e remessas. As faculdades comunitárias e de carreira geralmente oferecem um diploma em folha de pagamento ou contabilidade de folha de pagamento. Esses programas têm dois a três anos de duração. Eles geralmente incluem um termo cooperativo ou de colocação de empregos, para permitir que os alunos obtenham importante experiência de trabalho.
O primeiro ano do diploma da folha de pagamento abrange contabilidade básica, cálculos de folha de pagamento e remessas. No segundo ano, são discutidos cursos de recursos humanos sobre práticas de contratação, requisitos de rescisão e regras de manutenção de registros. Cursos adicionais são fornecidos em diferentes computadoresSistemas de ER, gerenciamento de dados e regras de arquivamento.
A certificação como especialista em folha de pagamento está disponível na American Payroll Association. Esta associação é responsável por avaliar o ensino pós-secundário, criar cursos de certificação e gerenciar os exames. Os exames são oferecidos quatro vezes por ano e geralmente são realizados em um grande salão ou auditório.
Para se tornar um especialista, você precisa de pelo menos dois anos de experiência trabalhando em uma folha de pagamento ou departamento de recursos humanos. Nessas funções, você aprende sobre práticas comerciais padrão, como trabalhar com uma ampla gama de pessoas e clientes. Habilidades adicionais incluem relatórios de final de ano, reconciliação e rastreamento de transações de auditoria.
A responsabilidade desta posição pode ser dividida em duas áreas, processamento da folha de pagamento e contabilidade. Quase todo o processamento da folha de pagamento agora é feito por software de computador. O papel do especialista em folha de pagamentoestá focado em garantir que o sistema tenha as regras, ajustes e exceções corretos para calcular a folha de pagamento corretamente. Eles devem se tornar especialistas com o sistema de computador e poder treinar outras pessoas conforme necessário.
A responsabilidade contábil está focada na reconciliação, contabilidade de custos e remessas. Reconciliação é o processo de comparação de dois conjuntos de dados para garantir que as transações publicadas corretamente. A contabilidade de custos é a alocação de despesas para uma conta específica com base na atividade. A remessa é o cálculo e o pagamento de valores devido a agências externas, como o Internal Revenue Service ou a empresa de pensão.
Existem muitas oportunidades de emprego quando você se tornar um especialista em folha de pagamento. Qualificações adicionais em negócios ou gerenciamento podem expandir ainda mais sua carreira para incluir o gerenciamento do departamento. Invista tempo para descobrir o que você deseja fazer, para que sua carreira possa crescer para atender às suas necessidades.