Como me tornar um supervisor de folha de pagamento?

Um supervisor de folha de pagamento deve possuir a capacidade de gerenciar uma equipe e ter as habilidades de um contador com conhecimento detalhado das operações da folha de pagamento. Se você tem interesse em contabilidade, impostos e finanças gerais de negócios e deseja ajudar as pessoas a receberem seus salários a tempo, então você pode ter o que é necessário para se tornar um supervisor de folha de pagamento. A maioria dos empregadores exigirá pelo menos alguma educação pós-secundária para trabalhar nesta posição, e também é necessário um conhecimento básico de práticas contábeis e de folha de pagamento. Por meio de sua educação e treinamento para se tornar um supervisor de folha de pagamento, eles devem aprender a usar os muitos sistemas informatizados de escriturário e de registros necessários para processar transações de folha de pagamento, criar relatórios e preparar documentos fiscais adequados.

Os requisitos educacionais necessários para se tornar um supervisor de folha de pagamento podem variar para cada empregador. Alguns exigem um diploma de bacharel em contabilidade ou outro campo relacionado, outros podem exigir apenas um diploma de associado, enquanto outros ainda aceitam um simples diploma do ensino médio com ênfase em cursos de negócios ou contabilidade. Muitos empregadores fornecerão treinamento adicional no trabalho com base nas necessidades específicas de seus departamentos de contabilidade ou folha de pagamento. Algumas pessoas que desejam se tornar um supervisor de folha de pagamento podem começar como um funcionário da folha de pagamento e subir nas fileiras de uma empresa ou organização. Alguns empregadores podem exigir vários tipos de certificação, portanto, verifique os requisitos de emprego de cada empresa ou organização.

O conhecimento dos princípios e práticas referentes à preparação da folha de pagamento e a todos os relatórios ou registros relevantes são a base básica desta posição. São necessárias habilidades de supervisão para gerenciar uma equipe de funcionários de registros, funcionários de folha de pagamento e contadores de pessoal. Aqueles que desejam se tornar um supervisor de folha de pagamento devem saber como lidar com a supervisão de todos os processos da folha de pagamento, às vezes para muitos departamentos diferentes dentro de uma empresa. Os supervisores de folha de pagamento devem saber como desenvolver e implementar políticas e procedimentos de folha de pagamento. Eles também devem garantir o registro e o arquivamento precisos de todos os relatórios da folha de pagamento, bem como o pagamento oportuno de todos os funcionários, de acordo com os regulamentos do governo ou da empresa.

As habilidades necessárias para se tornar um supervisor de folha de pagamento incluem práticas básicas de organização, gestão, geração de relatórios e procedimentos relacionadas à contabilidade. Um supervisor de folha de pagamento provavelmente precisará de um conhecimento prático de alguns sistemas básicos de manutenção de registros computadorizados envolvidos no processamento da folha de pagamento. É necessário o conhecimento dos métodos básicos de contabilidade, tarefas e formulários associados usados ​​nas operações diárias de um departamento de folha de pagamento. O entendimento das regulamentações tributárias do governo regional e nacional relacionadas a funções contábeis e operações de folha de pagamento é uma habilidade básica necessária para quem deseja se tornar um supervisor de folha de pagamento. Provavelmente, será necessária experiência anterior com supervisão e treinamento de funcionários para esse cargo.