Como me torno secretário da escola?
Embora as qualificações exatas para se tornar uma secretária da escola possam variar um pouco entre os diferentes empregos, os requisitos básicos são geralmente os mesmos. A maioria dos distritos escolares exige que aqueles que desejam se tornar secretários da escola tenham no mínimo um diploma do ensino médio, embora alguns possam exigir cursos adicionais na faculdade. Juntamente com uma educação adequada, muitas vezes é preferida a experiência anterior. Os candidatos a emprego bem-sucedidos também devem ter as habilidades necessárias para poder desempenhar as funções básicas de ser um secretário da escola.
Um anúncio típico de emprego para um cargo de secretário da escola geralmente exige que os candidatos tenham pelo menos um diploma do ensino médio, com preferência adicional a candidatos que tenham cursos pós-secundários em assuntos como contabilidade, escritório, operações de computador e uso de recursos comuns. máquinas de escritório. Os distritos escolares mais rigorosos, juntamente com algumas instituições privadas, podem exigir que os candidatos a emprego concluam um programa de certificado de secretariado ou tenham obtido um diploma de associado em uma área relevante, como assistência administrativa. Esses programas ensinam aos alunos que desejam se tornar um secretário da escola habilidades básicas de escritório, como processamento de texto, trabalho com planilhas e comunicações comerciais.
Além de ter a educação adequada para se tornar um secretário da escola, muitos empregadores também preferem candidatos que já possuem experiência profissional relevante anterior. É comum que as ofertas de emprego prefiram candidatos com pelo menos dois ou três anos de experiência anterior em secretariado. No entanto, para um candidato iniciante que deseja se tornar um secretário da escola sem experiência profissional relevante, nem tudo está perdido. Alguns empregadores renunciam a esse requisito e alguns estão dispostos a oferecer cargos de treinamento no trabalho para candidatos que atendem aos outros requisitos de emprego. Muitos empregadores estão dispostos a trabalhar com candidatos que consideram adequados para sua organização.
Mesmo os candidatos com a educação e a experiência necessárias ainda precisarão provar que têm as habilidades necessárias para ter sucesso como secretária da escola. Os importantes incluem habilidades de comunicação interpessoal, capacidade de trabalhar bem com crianças e adultos e habilidades organizacionais para manter registros e bancos de dados. Também é importante que os secretários possam seguir as instruções e seguir as políticas e procedimentos da escola. As administrações escolares se esforçam para dar um bom exemplo para seus alunos, para que os secretários também sirvam de exemplo no trabalho e na comunidade. Como tal, os novos contratados normalmente devem passar por verificações criminais e testes de drogas e mostrar provas de sua capacidade legal de trabalhar.