Como me torno secretário?
Os secretários trabalham em uma variedade de indústrias e têm a tarefa de administrar um escritório. Uma secretária pode atender telefones, arquivar documentos, enviar e receber e-mails e cumprimentar clientes. Para se tornar um secretário, você pode fazer cursos de habilidades básicas de escritório, obter seu diploma do ensino médio ou o equivalente a um, participar de cursos de certificação da faculdade ou de secretariado, pesquisar as posições de secretariado que lhe interessam e se candidatar a empregos de secretária que lhe interessam. Empresas diferentes podem ter seus próprios requisitos específicos para se tornarem secretárias, portanto, é melhor revisar as descrições de cargos para qualquer trabalho em que você possa estar interessado.
Muitas escolas secundárias, faculdades comunitárias e escolas profissionais oferecem cursos básicos de habilidades de escritório para pessoas interessadas em se tornar uma secretária ou trabalhar em outra profissão de escritório relacionada. Esses cursos podem abranger tópicos como digitação, etiqueta adequada do telefone, habilidades de gerenciamento de escritório e outras habilidades de escritório. Os cursos básicos de habilidades de escritório geralmente fornecem uma boa base para você, se você gostaria de se tornar um secretário.
Embora um diploma universitário ou certificação especial não seja necessário para se tornar um secretário, você provavelmente precisará de um diploma do ensino médio ou uma certificação equivalente. Alguns empregadores podem querer que você tenha algum tipo de diploma ou certificação de uma faculdade ou escola profissional. Muitas escolas oferecem programas curtos de secretariado que oferecem certificação depois que você os conclui. Você também pode optar por obter uma licenciatura em negócios para obter uma boa base em práticas de escritório e outras informações relacionadas.
Pesquisando posições que lhe interessam é outra maneira de se tornar um secretário. Há uma variedade de empregos de secretariado, e é importante saber o que cada cargo envolve e as habilidades necessárias para prosperar nessas posições. Ao pesquisar essas posições, você pode descobrir exatamente quais tipos de cargo de secretária você gosta e buscar. Além disso, você provavelmente descobrirá que tipos de posições estão disponíveis em sua área, o que pagam e outras informações relevantes. Isso pode ajudá-lo a determinar melhor onde você gostaria de trabalhar e se gostaria de trabalhar como secretária especializada.
Não importa a quantidade de experiência ou educação que você possui, ter experiência geralmente é muito benéfico ao se candidatar a um emprego. Mesmo se você estiver cursando a faculdade, ainda poderá ter a oportunidade de se candidatar a empregos de secretária que lhe interessam. A candidatura a empregos não apenas ajuda a encontrar um que você goste, mas também ajuda a criar seu currículo e melhorar, fazer contatos com outras pessoas, praticar suas habilidades de entrevista e aprender o que os empregadores procuram em uma secretária.