Como me torno um planejador de eventos especial?
Um planejador de eventos especiais ajuda os clientes a planejar ocasiões bonitas e pessoais. De casamentos a batizados e celebrações corporativas, os planejadores de eventos especiais podem ser a chave para um evento sem estresse que entra dentro ou abaixo do orçamento. Existem muitas maneiras de se tornar um planejador de eventos especial; enquanto alguns fazem treinamento especializado e participam de programas vocacionais, outros simplesmente trazem seus talentos e habilidades para a mesa e constroem uma base de clientes de amigos leais. Como uma pessoa escolhe se tornar uma organizadora de eventos especiais pode depender em grande parte do tempo, habilidades e recursos disponíveis.
Alguns estados ou países podem exigir licenciamento adequado para que uma pessoa se torne um planejador de eventos especial. Para obter o licenciamento, uma pessoa pode ter que fazer um teste nos requisitos legais e de licenciamento, mostrar prova de aulas concluídas ou atender a determinados critérios. Verifique com as autoridades comerciais locais os detalhes legais referentes ao licenciamento.
Embora o planejamento de eventos especiais exija estilo, habilidades e capacidade de atendimento ao cliente, também exige um conhecimento profundo das leis, permissões e práticas comerciais locais. Seria uma grande pena construir um negócio esplêndido apenas para fechá-lo por não seguir as diretrizes legais. Muitos cursos de planejamento de eventos abrangerão o básico do trabalho como empresa, mas também existem livros que detalham os requisitos legais. Antes de abrir as portas ao público, certifique-se de que todas as práticas cumpram as leis comerciais locais, estaduais e federais.
Muitas pessoas optam por ter aulas profissionais, a fim de se tornarem organizadores de eventos especiais. Oferecido por instituições privadas ou faculdades comunitárias, essas classes têm vários propósitos úteis. Além de permitir que um aluno aprimore suas habilidades e se prepare para a vida como empresário, as aulas também podem oferecer aos alunos uma série de contatos entre seus colegas de classe. Ter uma boa lista de profissionais qualificados e amigáveis pode ser de grande benefício quando se inicia no mundo do planejamento de eventos.
Além de encontrar amigos úteis no mesmo campo, uma coisa que uma pessoa precisará para se tornar uma organizadora de eventos especial é uma lista de conflitos do setor. Isso pode incluir floristas, decoradores de interiores, músicos, fornecedores, confeiteiros e lojas de suprimentos para eventos. Iniciar boas relações comerciais com pessoas dessas indústrias pode beneficiar as carreiras de todos os envolvidos; enquanto um planejador de eventos obtém a reputação de encontrar ótimas ofertas, seus contatos obtêm mais empregos e aumentam a exposição pública.
Se estiver participando de aulas para se tornar um planejador de eventos especiais, pergunte se o programa resultará em certificação ou diploma. Ter evidências de treinamento e educação pode ajudar bastante os clientes a sentir que estão confortavelmente nas mãos de um profissional. Embora um planejador de eventos autodidata possa ser tão bom quanto um escolar, algumas pessoas podem estar mais dispostas a confiar em planejadores certificados em ocasiões importantes.
Alguns planejadores de eventos especiais têm treinamento ou experiência de trabalho na área em que pretendem se concentrar. Os planejadores especializados em eventos corporativos, por exemplo, costumam trabalhar no mundo corporativo e têm uma compreensão íntima das necessidades e expectativas em torno dos eventos no local de trabalho. Ao tentar atrair clientes de uma área específica, lembre-se de mencionar qualquer histórico de trabalho relevante. Mesmo um emprego de verão no ensino médio pode ser útil ao estabelecer um negócio de planejamento de eventos, se estiver em um campo relevante.