Como me torno um recepcionista temporário?
Para se tornar uma recepcionista temporária, um indivíduo deve adquirir educação formal até o ensino médio, idealmente obtendo treinamento de graduação relacionado à recepção, seguido de pesquisa, inscrição e entrevista para trabalhos de recepcionista temporária. Embora o caminho da educação para essa carreira seja bastante simples e não exija muito tempo, as empresas que precisam de recepcionistas temporárias procuram candidatos experientes para manter as operações o mais tranqüilas possível. Se uma pessoa não consegue encontrar uma posição de recepcionista temporária sozinha, usar uma agência de colocação temporária às vezes é uma solução.
A maioria das empresas aceita um diploma do ensino médio ou um diploma de equivalência de pós-graduação (GED) para cargos de recepcionista, incluindo empregos temporários. No nível do aluno, uma pessoa pode se preparar para o trabalho temporário de recepcionista fazendo cursos de informática, fala, inglês e redação e negócios. Essas aulas são boas porque as recepcionistas devem usar a tecnologia para acessar e manter registros, se comunicar e interagir verbalmente e por escrito com fornecedores e clientes.
Embora muitos empregadores tenham um diploma do ensino médio ou GED para um trabalhador temporário, dependendo do tamanho e da clientela da empresa, algumas empresas podem precisar de algum treinamento adicional para se tornarem recepcionistas temporárias. Por exemplo, eles podem querer candidatos que tenham recebido aulas de digitação ou que tenham concluído um programa formal de certificação na recepção. Às vezes, a experiência anterior em recepção é um substituto adequado para cursos adicionais, mas isso depende do empregador.
Uma razão pela qual as empresas às vezes querem educação ou experiência adicional de uma recepcionista temporária é que uma recepcionista temporária não tem necessariamente o luxo de um treinamento prolongado no trabalho. Os empregadores desejam alguém que possa ingressar no trabalho de recepcionista e aprender as políticas e procedimentos da empresa muito rapidamente, sem sacrificar a qualidade ou a velocidade do serviço. Aqueles com menos educação ou experiência geralmente são menos capazes de fazer isso.
Uma vez que uma pessoa tenha a educação e a experiência adequadas, ela pode continuar seu caminho para se tornar uma recepcionista temporária vasculhando as vagas de emprego de recepcionistas temporárias. Ela deve estar atenta às horas oferecidas - as recepcionistas temporárias às vezes são necessárias em período integral até que a empresa encontre um substituto para uma recepcionista anterior. Em outras empresas, uma recepcionista temporária pode precisar trabalhar apenas em período parcial, como se a recepcionista habitual da empresa precisasse levar seu filho para tratamento médico, um dia por semana, durante alguns meses. Em qualquer um dos casos, a recepcionista temporária precisa saber qual será o seu compromisso com o tempo e a renda, para que possa organizar sua agenda e realizar outro trabalho temporário para cobrir as despesas.
Com algumas posições disponíveis em mãos, uma pessoa que deseja se tornar uma recepcionista temporária em seguida deve ajustar seu currículo para refletir sua educação e experiência. Se a recepcionista tiver alguma certificação relacionada ao suporte ou recepção da administração do escritório, ela deve listá-las no currículo. Ela também deve entrar em contato com ex-empregadores e obter permissões para incluí-los em uma lista de referências. Nesse ponto, as únicas tarefas que restam para se tornar uma recepcionista temporária são enviar solicitações formais e ir a entrevistas, se as empresas as oferecerem.
Se uma pessoa tiver problemas para obter trabalho temporário de recepção, uma rota a ser explorada é passar por uma agência temporária formal. Essas agências combinam candidatos com vagas de emprego. Eles recebem uma porcentagem do salário da recepcionista em troca de encontrar o trabalho, mas muitas pessoas acham que a porcentagem é razoável, uma vez que a agência pode impedir períodos de desemprego.