Como me torno uma recepcionista virtual?
Para se tornar uma recepcionista virtual, você não precisa aprovar padrões acadêmicos definidos. Em vez disso, você precisa fornecer uma ampla gama de serviços, assim como uma recepcionista em um ambiente tradicional de escritório. A maioria dos recepcionistas baseados em escritórios geralmente sofre algum tipo de treinamento no trabalho, o que é difícil para uma posição virtual. Em vez disso, muitas pessoas que desejam se tornar recepcionistas virtuais já têm algum tipo de experiência no escritório.
Muitas das habilidades necessárias para se tornar uma recepcionista virtual podem ser obtidas apenas do trabalho em casa. Juntamente com uma boa educação geral, os recepcionistas virtuais devem ter um bom conhecimento prático do software de escritório, normalmente Microsoft® Word e Excel, além de poder responder a e-mails e telefonemas. Mais importante ainda, os recepcionistas virtuais devem ter um cronograma flexível e poder trabalhar sem supervisão.Qualidades para esse tipo de trabalho, bem como o equipamento certo. Para se tornar uma recepcionista virtual, você deve estar disposto a trabalhar horas ímpares, pois as noites ou as manhãs são frequentemente necessárias. Trabalhar em casa pode ser uma situação ideal para muitas pessoas, incluindo pais e aposentados, mas é preciso uma mentalidade e ética de trabalho muito diferente em comparação com o trabalho em um escritório.
Em termos de equipamento, você precisará configurar um escritório básico da qual possa trabalhar. Seu escritório deve ser um espaço tranquilo livre de animais ou crianças, principalmente se você precisar falar ao telefone com os clientes. Seu espaço de escritório também deve incluir, no mínimo, um computador com uma conexão com a Internet de alta velocidade. Algumas empresas exigem que o software seja instalado no seu computador, por isso é importante que você tenha um computador para o trabalho, especificamente, e não compartilhado por todos os membros da família. Normalmente, você será solicitado aTenha um telefone fixo e, às vezes, mais de uma linha pode ser necessária.
Depois de avaliar seu espaço de trabalho e se você tiver tempo e compromisso para se tornar uma recepcionista virtual, é hora de entrar em contato com potenciais empregadores. Você precisará de um bom currículo que descreva como atender aos requisitos de habilidades para ser uma recepcionista virtual. Existem muitos sites na Internet que listam trabalhos de recepcionista virtual, então este é um dos melhores lugares para iniciar sua pesquisa. Ao reservar um tempo para pesquisar as empresas, você certamente encontrará uma posição de forma relativa e fácil.