Como me torno um assistente administrativo?
Pessoas com formação diversificada em educação e treinamento preenchem empregos de assistente administrativo. Isso sugere que existem muitos caminhos quando uma pessoa gostaria de se tornar um assistente administrativo. O que é preciso para fazer esse trabalho pode depender do que a empresa atualmente exige, mas geralmente há um conjunto de requisitos mínimos que a maioria deve tentar alcançar antes de seguir uma carreira nesse campo. Muitos desses requisitos não são tão difíceis de alcançar com um pouco de preparação, planejamento e trabalho.
O padrão mínimo de educação para a grande maioria dos assistentes administrativos é o diploma do ensino médio. Normalmente, as pessoas que não se formaram não são contratadas regularmente. Se uma pessoa ainda não tem um GED ou diploma, considere ganhar isso antes de se candidatar a empregos.
Recomenda-se que os alunos prestem atenção especial à aquisição de habilidades de escrita, pois podem ser necessários para escrever material ou editar o trabalho de outras pessoas. Outra habilidade para quem deseja se tornar um assistente administrativo é a digitação rápida. Muitos empregadores exigem uma velocidade de determinadas palavras por minuto (WPM), e a maioria dos assistentes deve procurar pelo menos 50 ou preferencialmente 60 wpm, que podem ser facilmente adquiridos usando um programa de computador de tutor de digitação em casa.
Após o ensino médio, existem muitos programas que uma pessoa pode considerar fazer para obter um certificado em habilidades de escritório ou assistência. Isso pode valer a pena, pois mostra que os candidatos a emprego possuem certas habilidades necessárias, como familiaridade com computadores, capacidade de criar planilhas e usar facilmente outros softwares comuns de escritório, além de uma base completa no inglês comercial. Muitos desses programas são de curta duração, de menos de um ano a dois anos, e podem ser realizados de forma barata em faculdades juniores ou comunitárias locais. Programas mais longos podem resultar em um grau AA, o que nunca é uma coisa ruim. As pessoas também podem investigar escolas profissionais, que treinam os alunos para se tornarem um assistente administrativo.
Não é que todos exijam esse treinamento, pois eles podem ter uma vasta experiência com software de escritório e naturalmente bons instintos quando se trata de escrever. No entanto, pode-se dizer que níveis mais altos de educação facilitam a procura de emprego para a maioria das pessoas. Muitos empregos podem listar um conjunto mínimo de habilidades ou um requisito educacional, e ter mais habilidades significa claramente que uma pessoa pode se candidatar a mais empregos.
Tendo cumprido os requisitos mínimos, as pessoas podem começar a se candidatar a empregos para se tornarem assistentes administrativos, mas ainda é possível dizer mais sobre esse assunto. Muitas pessoas se especializam como assistentes administrativos em áreas jurídicas ou médicas, e isso pode ser desejável se uma pessoa deseja remuneração mais alta ou é atraída para uma dessas áreas de trabalho. Existem também programas de treinamento que podem resultar em diplomas de quatro anos e realmente ajudam as pessoas a aumentar sua elegibilidade para trabalhar como assistente executivo ou para gerenciar outros assistentes administrativos.
Outra maneira de se tornar um assistente administrativo é a posição de possuir um diploma de bacharel, geralmente em uma das artes liberais. Com um pouco de treinamento em software de escritório, aqueles que têm dificuldade em encontrar emprego após a faculdade podem encontrar emprego como assistentes administrativos. Os empregadores costumam ver o diploma de quatro anos muito favoravelmente, uma vez que ele diz muito sobre habilidades avançadas de redação. Uma boa maneira de obter treinamento gratuito em software de escritório é se inscrever nas agências de desemprego e colocação temporária de empregos, que oferecem treinamento gratuito. Aceitar um emprego temporário ou dois também não é uma má idéia, pois pode aumentar o conhecimento sobre o que será necessário para se tornar um assistente administrativo.