Como faço para me tornar um assistente administrativo?
Pessoas de diversas origens educacionais e de treinamento preenchem empregos de assistente administrativo. Isso sugere que existem muitos caminhos quando uma pessoa gostaria de se tornar um assistente administrativo. O que é preciso para fazer esse trabalho pode depender do que uma empresa atualmente exige, mas geralmente há um conjunto de requisitos mínimos que a maioria deve tentar alcançar antes de seguir uma carreira nesse campo. Muitos desses requisitos não são tão difíceis de alcançar com um pouco de preparação, planejamento e trabalho.
O padrão de educação mínima para a grande maioria dos assistentes administrativos é um diploma do ensino médio. Normalmente, as pessoas que não se formaram não são contratadas regularmente. Se uma pessoa ainda não possui um GED ou diploma, deve considerar ganhar isso primeiro antes de se candidatar a empregos.
É recomendável que os alunos prestem atenção especial à aquisição de habilidades de escrita, pois podem ser necessárias para escrever material ou editar o trabalho de outras pessoas. Outra habilidade para aqueles que gostariam de serUm assistente administrativo está digitando rapidamente. Muitos empregadores exigem uma certa velocidade por minuto (WPM), e a maioria dos assistentes deve procurar pelo menos 50 ou de preferência 60 WPM, o que pode ser facilmente adquirido usando um programa de computador de digitação em casa.
Após o ensino médio, existem muitos programas que uma pessoa pode considerar tomar para obter um certificado em habilidades de escritório ou assistência. Isso pode valer a pena, pois mostram que os candidatos a emprego possuem certas habilidades necessárias, como familiaridade com computadores, capacidade de criar planilhas e usar facilmente outro software de escritório comum e uma base completa no inglês dos negócios. Muitos desses programas são de curta duração, menos de um ano a dois anos, e podem ser perseguidos de forma barata em faculdades locais ou comunitárias locais. Programas mais longos podem resultar em um diploma de AA, o que nunca é uma coisa ruim. As pessoas também podem investigaAs escolas profissionais, que treinam os alunos a se tornarem um assistente administrativo.
Não é que todos exijam esse treinamento, pois podem ter uma vasta experiência com software de escritório e instintos naturalmente bons quando se trata de escrever. No entanto, pode -se dizer que níveis mais altos de educação facilitam a localização de empregos para a maioria das pessoas. Muitos empregos podem listar um conjunto mínimo de habilidades ou requisitos de educação, e ter mais habilidades significa que uma pessoa pode solicitar mais empregos.
Tendo atendido aos requisitos mínimos, as pessoas podem começar a se candidatar a empregos para que possam se tornar um assistente administrativo, mas sobre esse tópico da educação mais pode ser dito. Muitas pessoas se especializam como assistentes administrativos em campos legais ou médicos, e isso pode ser desejável se uma pessoa quiser um salário mais alto ou for atraído para qualquer uma dessas áreas de trabalho. Também existem programas de treinamento que podem resultar em diplomas de quatro anos e realmente ajudam as pessoas a elevar sua elegibilidade para trabalhar como assistente executivoou para gerenciar outros assistentes administrativos.
Outra maneira de se tornar um assistente administrativo é da posição de possuir um diploma de bacharel, geralmente em uma das artes liberais. Com um pouco de treinamento em software de escritório, aqueles que têm problemas para encontrar emprego após a faculdade podem encontrar emprego como assistentes administrativos. Os empregadores costumam ver o diploma de quatro anos muito favoravelmente, pois diz muito sobre habilidades avançadas de escrita. Uma boa maneira de obter treinamento em software de escritório gratuitamente é se inscrever com o desemprego e as agências de colocação temporária de emprego, que oferecem treinamento gratuito. Fazer um emprego temporário ou dois também não é uma má idéia, porque pode adicionar conhecimento sobre o que será necessário para se tornar um assistente administrativo.