Como me torno um Assistente do Office?
Às vezes, é necessário um certo nível de educação para se tornar assistente de escritório, embora alguns escritórios não especifiquem um determinado nível de educação. O primeiro passo para rastrear um trabalho que seja adequado para você é ler a descrição do trabalho com cuidado e determinar se você está qualificado. A maioria dos anúncios para esses cargos inclui uma lista de requisitos, como ensino médio ou superior, experiência no campo e assim por diante. Você precisará se candidatar à vaga preenchendo uma inscrição e enviando um currículo, portanto, certifique-se de ter esses documentos em ordem se quiser se tornar um assistente de escritório.
As funções específicas de trabalho de um assistente de escritório variam de acordo com a empresa contratada, e é por isso que os requisitos variam muito. O escritório de um advogado, por exemplo, pode querer contratar um assistente de escritório com conhecimento do sistema judicial, portanto, para se tornar um assistente de escritório nesse escritório, você precisará adquirir essa experiência. Uma empresa de entrega de petróleo, no entanto, pode não precisar de um assistente com vasta experiência, mas de um candidato com sólida ética de trabalho, habilidades organizacionais e personalidade afável. Para se tornar um assistente de escritório nessa situação, não deixe de explorar seus talentos e habilidades e não deixe de mencionar qualquer experiência relevante que você tenha.
Você precisará desenvolver habilidades de digitação, telefone e outras habilidades relevantes para a posição, se quiser se tornar um assistente de escritório. Se você deseja conhecer a concorrência, considere a obtenção de um diploma de associado e a obtenção de certificados relevantes para o campo em que você estará se candidatando. Se você quiser fazer uma carreira fora do cargo, precisará ter algum nível de ensino superior ou treinamento para garantir que você consiga o emprego com candidatos menos qualificados.
O processo de entrevista é extremamente importante, e você precisará entrar na entrevista com uma cabeça calma e uma atitude amigável. Vista-se adequadamente e responda a todas as perguntas o mais diretamente possível. Lembre-se de que o empregador deseja alguém amigável, conhecedor e organizado; esteja preparado para falar sobre todas as suas principais características e experiências. Não desanime se ficar preso a uma pergunta; responda o mais honestamente possível e esteja pronto para a próxima pergunta. Se você não souber a resposta para uma pergunta ou não possuir a habilidade que o empregador preferir, certifique-se de fornecer meios concretos para obter as habilidades ou encontrar a resposta para a pergunta de maneira rápida e eficiente.