Como me torno assistente / recepcionista do escritório?
As qualificações necessárias para se tornar um assistente de escritório / recepcionista podem variar significativamente, porque a descrição real do trabalho associada a esse trabalho também pode variar significativamente. Em alguns casos, pode ser necessário treinamento no trabalho, enquanto em outros casos, os empregadores podem esperar que você tenha um nível específico de educação e treinamento antes de ser contratado. A melhor maneira de descobrir como se tornar um assistente de escritório / recepcionista é ler várias descrições de cargo e tomar nota das qualificações que cada empregador cita como necessárias para o sucesso no trabalho.
Na maioria dos casos, você precisará concluir o ensino médio ou possuir uma qualificação equivalente, mas ainda poderá se tornar assistente / recepcionista do escritório se puder demonstrar que possui conhecimentos básicos de matemática e informática, além de comunicações excepcionais Habilidades. Você precisará interagir com clientes e colegas de trabalho, o que significa que suas habilidades de comunicação devem ser exemplares; isso inclui digitar e-mails e falar ao telefone. A maioria dos empregadores espera que você se vista adequadamente e cumprimente os clientes quando eles entrarem no prédio; Depois de se tornar assistente / recepcionista de escritório, muitas vezes você será a primeira pessoa que os clientes vêem, por isso é importante ter um comportamento agradável o tempo todo.
É possível se matricular em um curso de treinamento oferecido por uma faculdade comunitária ou mesmo uma escola secundária. Esses cursos o prepararão para se tornar um assistente / recepcionista de escritório, ensinando os fundamentos de vários programas de computador, equipamentos de escritório e tarefas comuns de trabalho, como arquivar e adotar ditados. Você terá que pagar por esses cursos do próprio bolso, mas ter essas credenciais geralmente o tornará um candidato mais valioso e o ajudará a encontrar trabalho mais facilmente.
Caso contrário, você pode se tornar assistente / recepcionista de escritório em algumas situações sem experiência anterior, mas deve se submeter a um treinamento para o trabalho nas primeiras semanas ou meses no trabalho. Isso geralmente significa trabalhar sob a orientação e supervisão de uma recepcionista ou gerente mais experiente e familiarizado com as operações diárias do escritório. Se você optar por conseguir um emprego dessa maneira, será importante escrever um currículo forte que você possa enviar aos potenciais empregadores. Este documento deve descrever todos os seus pontos fortes, experiências passadas e educação que o qualificam para uma posição como assistente / recepcionista de escritório.