Como escolho o melhor programa de assistente administrativo?
O papel do assistente administrativo evoluiu drasticamente à medida que a tecnologia mudou os procedimentos padrão do escritório. Os assistentes administrativos agora funcionam como gerentes de escritório, editores de desktop, especialistas em comunicação e superusores de software. Freqüentemente, também é dever do assistente administrativo treinar pessoal em novos equipamentos de escritório e programas de software de negócios. Isso significa que os programas de assistente administrativo mais eficazes oferecerão aulas nas mais recentes tecnologias do Office e fornecerão aos alunos habilidades e conhecimentos de software que estarão atualizados, se não estiver à frente das tendências nas práticas de negócios. Se não se possui experiência prévia no escritório, a melhor rota é a conclusão de um programa de assistente administrativo de graduação de dois anos em uma faculdade comunitária, faculdade técnica ou businEscola de treinamento ES. Os programas menos caros provavelmente estarão em faculdades públicas da comunidade, mas o custo nem sempre é o fator mais importante. O primeiro passo na seleção é fazer uma lista de todas as escolas locais que oferecem um programa de assistente administrativo. Em seguida, compare todas as aulas oferecidas. Os cursos devem incluir as versões mais recentes do software de negócios mais populares. Nos Estados Unidos, esses são tipicamente programas de escritórios do Microsoft®, como Word, PowerPoint®, Access®, Excel® e Outlook®.
Verificar as publicações on -line para a localização de um candidato é uma excelente maneira de criar uma lista dos programas e habilidades de software mais comuns desejados. Alguns outros princípios básicos são o Adobe® Acrobat® para criar formulários e HTML e CSS para trabalhar com sites. Muito depende da indústria em que se deseja trabalhar. Por exemplo, uma posição de assistente administrativo em um markeA Ting Company provavelmente exigirá tarefas de publicação de desktop mais criativas, e uma posição em um escritório de contabilidade exigirá mais conhecimento de software financeiro. É importante escolher um foco antes de selecionar um programa de assistente administrativo para garantir que os cursos estejam disponíveis nas áreas apropriadas.
As escolas que oferecem estágios com um programa de assistente administrativo devem ir para o topo da lista. Esta é a melhor maneira de fazer contatos, rede para trabalhos futuros e obter a experiência necessária antes da busca de empregos. Se não houver escolas com estágios disponíveis, as escolas em áreas metropolitanas maiores oferecerão mais oportunidades para criar a própria oportunidade de estágio para aqueles que não possuem experiência. Depois de combinar as ofertas de cursos com as habilidades desejadas e comparar custos, ligue para as escolas no topo da lista e pergunte sobre assistência à colocação de empregos e origens do instrutor. Instrutores com Microsoft® Certified Trainer (MCT) ou Microsoft® Office SPEAs credenciais cialistas (MOS) são garantidas como atualizadas sobre a mais recente e mais recente tecnologia de software de negócios.