Como faço para entrar na administração da folha de pagamento?
Geralmente, você pode ingressar na administração da folha de pagamento com uma combinação de um grau de associado em contabilidade, finanças ou relações humanas, juntamente com alguma experiência no processamento da folha de pagamento para empresas de pequeno ou médio porte. Em empresas menores, a folha de pagamento pode ser uma posição administrativa de nível básico para quem é bom em números, conhecedor de computadores e orientado a detalhes. Se você deseja progredir na administração da folha de pagamento de uma grande empresa com uma grande força de trabalho ou de uma empresa de processamento de folha de pagamento que trabalha para várias empresas, no entanto, provavelmente precisará de um diploma universitário e de dois a três anos de experiência.
A administração interna da folha de pagamento geralmente faz parte do departamento financeiro de uma empresa. Os administradores geralmente precisam interagir com o departamento de recursos humanos e diretamente com os funcionários. Para conseguir um emprego na administração da folha de pagamento, primeiro você precisa se sentir confortável trabalhando como parte do centro de uma operação comercial vital que deve ser feita corretamente e com prazos sempre. Os empregadores procuram funcionários meticulosos e orientados para os detalhes, que podem funcionar entre departamentos. Um currículo que mostre um nível crescente de responsabilidade em um orçamento crescente da folha de pagamento mostrará suas qualificações nessa área.
Quanto maior a força de trabalho, maior a probabilidade de a empresa exigir um diploma de associado ou de bacharel em um curso relevante para o pessoal da folha de pagamento. As empresas menores são mais propensas a contratar com base na competência, e não em uma credencial educacional específica. Existem cursos de treinamento e programas de certificação oferecidos por escolas proprietárias e organizações de pequenas empresas que podem reforçar suas credenciais se você não tiver um diploma universitário.
A administração da folha de pagamento é conduzida por programas de software que automatizam o processo da folha de pagamento. A familiaridade com os processadores de software mais populares pode ajudá-lo a entrar no setor. Muitas das empresas de software oferecem treinamento gratuito e de baixo custo em seus sistemas, na esperança de que a familiaridade o convença a ser um defensor do software em sua nova posição. Entre em contato diretamente com esses fornecedores para ver que tipo de treinamento você pode adicionar ao seu repertório antes de procurar emprego.
Outra alternativa à administração interna da folha de pagamento é trabalhar para uma empresa de processamento de folha de pagamento que processa a folha de pagamento para vários clientes. Essas empresas são especializadas em folha de pagamento e nas obrigações fiscais associadas a retenções de impostos estaduais e federais. Em muitos casos, você precisará de um diploma universitário de quatro anos e uma experiência significativa na folha de pagamento para que uma grande força de trabalho entre no setor nessa direção. O trabalho para esse tipo de especialista em folha de pagamento tende a ser mais complicado porque lida com obrigações fiscais em várias jurisdições, portanto, suas credenciais devem demonstrar conhecimentos mais avançados.