Como redigir uma proposta de negócios?
Uma proposta de negócios é escrita em resposta a uma solicitação de proposta (RFP) e é uma ferramenta usada para obter mais negócios de novos clientes. Escrever uma proposta de negócios é anunciar os recursos de uma empresa e uma equipe de gerenciamento. Embora não exista uma maneira correta de escrever uma proposta de negócios, há certas informações importantes que devem ser incluídas. Isso inclui o resumo executivo, análise de mercado, análise da situação da empresa, soluções para os problemas, cronogramas e orçamentos.
Os leitores da proposta desejam uma breve sinopse de toda a proposta logo no início. Para escrever uma proposta de negócios com eficiência, o leitor deve ser o foco. O resumo executivo condensa o conteúdo de toda a proposta em apenas algumas páginas - normalmente não mais que cinco. O resumo executivo também deve ser escrito por último para economizar tempo e energia por parte do redator de uma proposta de negócios. O resumo pode ser dividido em seções com base no conteúdo do restante da proposta.
A análise de mercado discute os clientes em potencial que a empresa atrairá, seus dados demográficos, hábitos de gastos e o máximo de informação possível associada ao mercado em que a parceria comercial se concentrará. A oferta de uma quantidade substancial de informações sobre o mercado mostrará que o destinatário da proposta de negócios estará trabalhando com um parceiro que sabe o que está fazendo e está focado na direção certa. A proposta deve provar que as necessidades do comprador são entendidas. A proposta de negócio deve estar centrada no entendimento estabelecido na análise de mercado.
A próxima seção deve analisar a situação da empresa que solicitou a proposta de negócio. As RFPs bem escritas explicam ao público a base da necessidade da proposta. A proposta deve analisar e discutir essas necessidades para tornar óbvio para os leitores que suas necessidades são entendidas.
A próxima seção deve oferecer soluções para os problemas na seção de análise. Dê exemplos de sucessos, explicando por que os exemplos são bem sucedidos e explique exatamente como as necessidades dos leitores serão atendidas. A experiência do escritor em relação ao conjunto de soluções também deve ser discutida nesta seção.
A seção da linha do tempo deve dividir o problema em uma série de marcos da solução. Em seguida, as soluções podem ser incluídas para ilustrar aproximadamente quanto tempo cada tarefa levará para ser realizada. Inclua datas concretas na seção linha do tempo e verifique se as datas são realistas. Datas que mostram muito tempo ou muito pouco tempo para realizar uma determinada tarefa farão com que os redatores da proposta pareçam inexperientes.
A seção final pode discutir o orçamento do projeto e quanto custarão as ações da proposta. Os números fornecidos devem ser justificados pelo retorno do investimento do solicitante da proposta. Não tente fornecer uma análise de custo irrealisticamente alta ou baixa. Essa é outra oportunidade para provar que o nível de competência do redator da proposta de negócios é extremamente alto, e não alto. Quando você escreve uma proposta de negócios, não mencione os números; concentre-se nos pontos fortes que podem dar ao destinatário da proposta o que ele precisa.
No geral, uma proposta bem escrita será clara e sucinta, com gramática e ortografia corretas. Deve ser bem pesquisado. A proposta deve ser empacotada profissionalmente e incluir todas as informações relevantes de contato comercial.