Como faço para escrever uma proposta de negócios?
Uma proposta de negócios é escrita em resposta a uma solicitação de proposta (RFP) e é uma ferramenta usada para obter mais negócios de novos clientes. Escrever uma proposta de negócios é anunciar os recursos de uma empresa e uma equipe de gerenciamento. Embora não exista uma maneira correta de escrever uma proposta de negócios, há certas peças de informações importantes que devem ser incluídas. Isso inclui o resumo executivo, análise de mercado, análise da situação da empresa, soluções para os problemas, linhas do tempo e orçamentos. Para escrever uma proposta de negócios de maneira eficaz, o leitor deve ser o foco. O resumo executivo condensa o conteúdo de toda a proposta em apenas algumas páginas - normalmente não mais que cinco. O resumo executivo também deve ser escrito por último para economizar tempo e energia por parte do escritor de uma proposta de negócios. O resumo pode ser dividido em seções com base no conteúdo do restante da proposta.
A análise de mercado discute os clientes em potencial que os negócios atrairão, sua demografia, hábitos de gastos e o máximo de informações que podem ser encontrados associados ao mercado em que a parceria comercial se concentrará. Oferecer uma quantidade substancial de informações sobre o mercado mostrará que o destinatário da proposta de negócios estará trabalhando com um parceiro que sabe o que está fazendo e está focado na direção certa. A proposta deve provar que as necessidades do comprador são entendidas. A proposta de negócios deve ser centrada no entendimento estabelecido na análise de mercado.
A próxima seção deve analisar a situação da empresa que solicitou a proposta de negócios. Os RFPs bem escritos explicam ao público a base da necessidade da proposta. A proposta deve analisar e discutir essas necessidades para tornar óbvio para os leitores que suas necessidades sãoentendido.
A próxima seção deve oferecer soluções para os problemas na seção de análise. Dê exemplos de sucessos, explicando por que os exemplos são sucessos e explique exatamente como as necessidades dos leitores serão atendidas. A experiência do escritor em relação ao conjunto de soluções também deve ser discutida nesta seção.
A seção da linha do tempo deve dividir o problema definido em uma série de marcos de solução. Em seguida, as soluções podem ser incluídas para ilustrar aproximadamente quanto tempo cada tarefa levará para realizar. Inclua datas de concreto na seção da linha do tempo e verifique se as datas são realistas. As datas que mostram muito tempo ou pouco tempo para realizar uma determinada tarefa farão com que os escritores da proposta pareçam inexperientes.
A seção final pode discutir o orçamento do projeto e quanto custarão as ações da proposta. Os números fornecidos devem ser justificados pelo retorno do investimento do solicitante da proposta. Não tente fornecerAnálise de custos que é irrealisticamente alta ou baixa. Esta é outra oportunidade para provar que o nível de competência do escritor da proposta de negócios é extremamente alto, não de alto preço. Quando você escreve uma proposta de negócios, não se preocupe com os números; Concentre -se nos pontos fortes que podem dar ao destinatário da proposta o que ele precisa.
No geral, uma proposta bem escrita será clara e sucinta, com gramática e ortografia corretas. Deve ser bem pesquisado. A proposta deve ser embalada profissionalmente e incluir todas as informações relevantes sobre contato comercial.