Como redigir uma proposta profissional?
Escrever uma proposta profissional não precisa ser difícil se você tiver várias considerações importantes em mente. Primeiro, resista ao desejo de escrever para impressionar, como usar linguagem sofisticada ou jargão técnico. Em vez disso, use uma linguagem simples que explique claramente o que seus leitores querem e precisam saber sobre sua proposta. Segundo, lembre-se de verificar os detalhes, como garantir que não haja erros de digitação ou qualquer tipo na sua proposta. Terceiro, lembre-se de que seu objetivo ao escrever uma proposta profissional é convencer seus leitores a dar-lhe trabalho, por isso, siga as instruções na Solicitação de Proposta (RFP) e convença-os de que você e sua empresa fornecerão exatamente o que eles precisam.
Comece a escrever sua proposta, observando o que seus leitores esperam que você trate da proposta. Tente ver a proposta da perspectiva deles, pois você está tentando vender suas idéias para elas. Como você atenderá às necessidades deles? Quais benefícios eles obterão ao escolher sua empresa para trabalhar em detrimento de outra empresa? Que trabalho você fez no passado que faz com que você e suas idéias sejam exatamente adequados para esta proposta de lance?
Quando você responder a perguntas como essas, faça mais anotações para ter uma imagem clara e clara do que incluirá na RFP ou outro tipo de proposta, como a que você iniciou. Em seguida, organize e expanda as informações que você incluirá em sua proposta profissional. Se você estiver usando um modelo de proposta, decida a melhor forma de organizar seu conteúdo em sua estrutura. Caso contrário, convém exibir exemplos de propostas de livros de negócios ou de pesquisas on-line para ter uma idéia de como apresentar as informações da sua proposta de maneira convincente.
O design e o layout da sua proposta profissional devem se adequar ao seu setor e empresa. A página de rosto deve incluir seu nome e informações de contato, além de um gráfico interessante que interessará aos leitores em sua ideia. Um resumo executivo de uma página que descreve os objetivos e os resultados do projeto geralmente deve seguir a página de rosto. Muitos redatores de propostas profissionais recomendam a redação do resumo executivo por último, para que você possa resumir sua proposta de maneira persuasiva e precisa.
O acompanhamento visual de propostas escritas é obrigatório no mundo dos negócios de hoje. No entanto, mantenha-os relevantes à sua proposta profissional e certifique-se de que a promovam e não a diminuam. Os gráficos de suporte podem aumentar a capacidade de persuasão do seu texto e mantê-lo interessante. Considere incluir gráficos e tabelas úteis com informações estatísticas relevantes. O nome da sua empresa, logotipo, slogan e informações de contato devem aparecer profissionalmente na sua proposta.
Os escritores profissionais entendem como escrever para responder às perguntas que eles esperam que seus leitores tenham. Leia o primeiro rascunho da sua proposta e verifique se você respondeu a todas as perguntas que pode antecipar ao seu público. Repensar seu lance de preço e torná-lo competitivo, mas não vá muito baixo para conseguir o emprego, pois isso funcionará contra seu próprio objetivo. Um bom destino de página para uma proposta profissional é dez páginas, embora algumas propostas tenham 15 páginas ou mais. As propostas devem ser detalhadas e completas, mas, se também forem concisas, poderão manter o leitor fascinado.