Quais são as melhores dicas para um controlador de inventário?
Um controlador de inventário gerencia as mercadorias ou o estoque de uma empresa, juntamente com as matérias-primas. Essa posição tem um impacto nos resultados financeiros da empresa, porque uma escassez ou excesso, ou sempre que o estoque é roubado ou perdido, geralmente resulta em uma perda no lucro organizacional. Ele ou ela deve aplicar práticas eficazes de segurança que impeçam invasores internos e externos de roubar. Ao receber produtos de inventário, um controlador de inventário também deve examinar as caixas quanto a danos, reter itens danificados e verificar se todos os produtos solicitados foram recebidos. Algum tipo de plano deve ser usado pelos controladores de estoque para gerenciar itens, mas a abordagem usada depende do tamanho e das necessidades da empresa.
Não importa que tipo de práticas de segurança um controlador de inventário implemente, elas devem ser discutidas com todos os membros da equipe organizacional. Todos os itens do inventário devem ser entregues em locais seguros e monitorados pelos sistemas de vigilância. Muitas vezes, as lojas de varejo consideram vantajoso enviar aos funcionários treinamento para ensiná-los a identificar os ladrões de lojas. Os controladores de inventário devem garantir linhas diretas e métodos de relatório apropriados, para que as queixas dos funcionários possam ser feitas quando houver suspeita de fraude no inventário interno.
Ao receber itens de inventário, um controlador de inventário deve estar presente para verificar se todos os itens pedidos são recebidos. Antes de assinar o recibo de entrega, a pessoa deve anotar todos os itens que estão danificados; isso garante que o fornecedor seja notificado dos itens que foram danificados na entrega. Depois de receber autorização para enviar itens danificados, eles devem ser devolvidos imediatamente. Quanto mais rápido os itens forem devolvidos, mais rapidamente eles serão substituídos, na maioria dos casos. Itens danificados não devem ser armazenados em locais onde serão esquecidos; depois de tanto tempo, talvez não seja possível devolvê-los.
Para que os itens de estoque fiquem em boas condições, eles devem ser armazenados em edifícios com temperatura controlada. Isso ajuda os itens a não se deteriorarem ou a serem contaminados, o que ajuda a manter níveis de estoque estáveis. As flutuações de temperatura também podem causar danos às peças, que podem aparecer no processo de fabricação.
Existem muitas abordagens diferentes para o gerenciamento de inventário, e o melhor sistema depende do tamanho e das necessidades de uma empresa. A abordagem do globo ocular é frequentemente usada por controladores de inventário que não precisam manter registros numéricos exatos dos itens de inventário. Sempre que essa abordagem é usada, as contagens numéricas reais de itens de estoque devem ocorrer pelo menos duas vezes por ano. Quando um controlador de estoque tem a responsabilidade de manter registros precisos e numéricos dos suprimentos de estoque, o que é comum em grandes empresas, um sistema de gerenciamento de estoque computadorizado é geralmente o melhor sistema.