Quais são as melhores dicas para escrever uma carta de experiência comercial?
Uma carta de experiência comercial é um documento escrito por um empregador em referência a um funcionário atual ou passado. O objetivo deste documento é verificar se o funcionário trabalhou para uma empresa em particular, bem como descrever o que esse funcionário fez pela empresa, se era um funcionário valioso e trabalhador e se o empregador anterior recomendaria que funcionário para uma posição em outra empresa. Escrever uma carta de experiência comercial não é excepcionalmente difícil, embora deva seguir o formato da carta comercial e deve ser claramente escrito e sucinto.
É importante lembrar que uma carta de experiência comercial refletirá no funcionário e no empregador. Como empregador, o escritor deve escrever a carta em papel timbrado da empresa sempre que possível, e o documento deve estar livre de erros gramaticais. O empregador deve ser profissional e cortês, e é melhor tocar nas melhores qualidades do funcionário; se o empregador não teve uma boa experiência ou relacionamento com o empregado, ele pode evitar escrever uma carta de experiência comercial para esse funcionário. Se alguém deve ser escrito, é importante que o empregador seja honesto, mas profissional; insultos e detalhes sobre o mau relacionamento devem ser deixados de fora da carta.
O empregador deve incluir todas as informações de contato relevantes na carta e, sempre que possível, encaminhá-la para uma pessoa específica em vez de "Para quem possa interessar". Isso adiciona uma nota pessoal à letra e evita que a letra pareça processada ou impessoal. Os parágrafos da carta de experiência comercial devem ser curtos, sucintos e fáceis de ler; evite adicionar informações irrelevantes e, se a empresa solicitou informações específicas sobre o funcionário, adicione o máximo de informações necessárias.
Seja específico sobre os deveres e realizações do funcionário. Descrições vagas podem não mostrar os verdadeiros pontos fortes e realizações do funcionário, enquanto descrições específicas de pontos fortes, realizações e deveres darão uma idéia melhor de qual foi a contribuição do funcionário para a empresa. Se o empregador tiver um forte relacionamento com o funcionário, pode ser uma boa ideia incluir uma ou duas frases sobre a capacidade do funcionário de trabalhar com os outros como equipe e apelar para os gerentes e chefes, como trabalhadores e comunicadores talentosos. A honestidade é importante: pode ser tentador fazer o funcionário parecer melhor do que realmente é, o que é enganoso.