Quais são os diferentes empregos de assistente executivo?
Assistentes executivos realizam uma variedade extremamente ampla de tarefas em um grande número de campos, como negócios, direito e educação. As responsabilidades básicas de um assistente executivo diferem com base no tipo de organização para a qual ele ou ela trabalha. No entanto, existem tarefas fundamentais que os assistentes executivos devem executar independentemente da organização ou dos negócios que os empregam. Além das tarefas de administração básica, ele ou ela geralmente deve representar a empresa ou organização, tomar decisões importantes e treinar pessoal administrativo de nível inferior. Os assistentes executivos costumam tomar decisões importantes relativas a agendar a hora do executivo ou gerente que estão representando. Às vezes, eles podem representar seu chefe em reuniões ou tomar decisões sobre sua organização. Essas não são tarefas que assistentes administrativos ou secretários se apresentariam rotineiramentem. Os trabalhos de assistente executivo também exigem um alto nível de proficiência nos negócios ou em outras áreas específicas relacionadas às suas responsabilidades.
Jobs assistentes executivos podem assumir muitas formas diferentes e exigir várias responsabilidades. Um assistente executivo que trabalha para uma organização sem fins lucrativos pode organizar e preparar agendas e minutos para reuniões do conselho. O Assistente Executivo pode trabalhar com clientes, prestar contas de dinheiro e telefonemas para o diretor. Ele ou ela também pode criar, imprimir e distribuir informações para promover a organização sem fins lucrativos.
Um assistente executivo que trabalha para uma empresa pode se reportar a um executivo, como um gerente distrital de uma cadeia de farmácias ou pode se reportar a vários executivos. Nessa capacidade, um assistente executivo pode ser obrigado a entrar em contato com clientes em potencial e organizar reuniões com eles. O assistente também pode ter que processarRelatórios de despesas, atendem telefonemas e e -mails e organize horários. Na ausência do chefe, um assistente executivo pode ser obrigado a tomar decisões significativas.
Outro cenário em que um assistente executivo poderia funcionar seria em um escritório administrativo do sistema escolar. Lá, ele ou ela poderia, por exemplo, trabalhar exclusivamente com um superintendente ou para um departamento inteiro. O assistente executivo em um ambiente educacional pode agendar reuniões e gerenciar ou explicar o orçamento. Além disso, ela ou ele pode agendar entrevistas, planejar reuniões e desenvolver horários do sistema escolar. Em qualquer uma dessas posições, é vital que o assistente executivo tenha excelentes pessoas e habilidades organizacionais.
Existem graus variados de experiência e educação necessários para empregos de assistente executivo. Algumas posições podem não exigir educação formal além de um diploma do ensino médio. Outros podem exigir um diploma universitário de dois ou quatro anos. As pessoas também podem obter executive trabalhos assistentes, trabalhando em uma posição clerical ou de secretaria de nível inferior.