Quais são os diferentes trabalhos de administrador da folha de pagamento?

Em muitos casos, os trabalhos do administrador da folha de pagamento são projetados para processar os contracheques de funcionários. Vários ambientes de trabalho diferentes podem estar disponíveis para essas posições, incluindo instalações de fabricação, hotéis e butiques. Essas posições podem funcionar individualmente ou fazer parte de um departamento maior, como contabilidade ou recursos humanos. As grandes empresas podem exigir mais de um administrador da folha de pagamento e, assim, empregar supervisores de folha de pagamento, ou alguns podem optar pelos serviços de um provedor regional de folha de pagamento. É provável que diferentes qualificações existam em cada posição, pois os requisitos de certificação geralmente diferem entre as nações e existem muitas plataformas de software de folha de pagamento.

Uma descrição do trabalho de administrador da folha de pagamento pode exigir que os candidatos mantenham registros relacionados à folha de pagamento e relatórios de imposto de arquivo. As responsabilidades em relação à folha de pagamento podem incluir deduções voluntárias e involuntárias, incluindo taxas e enfeites. É provável que esta posição prepare o Transac Contabilidade Transacções e documentos, implementam e atualizam os procedimentos da folha de pagamento e permanecem atuais com as leis locais e nacionais relativas a práticas e impostos de emprego.

Os funcionários de uma instalação de fabricação geralmente usam um relógio de tempo para registrar os horários de chegada e partida. Portanto, as tarefas do administrador da folha de pagamento dentro dessa capacidade podem incluir o gerenciamento do relógio de cronograma e a manutenção de registros de produção e quadros de horários. Essa função também pode ajudar os funcionários a cumprir as metas para o horário de produção ou a implementar regras da empresa relativas às horas extras e aos intervalos diários do trabalho.

Hotéis, pequenas conveniência ou supermercados e butiques podem combinar várias funções contábeis em uma posição. Dessa maneira, é provável que o trabalho de administrador da folha de pagamento gerenciará a folha de pagamento dos funcionários e também verificará depósitos bancários diários, auditar caixas registradoras e reconciliar extratos bancários mensais. Esta posição pode funcionar em estreita colaboração com o controlador da empresaPara garantir que todas as tarefas contábeis sejam tratadas adequadamente.

Outro departamento com o qual os trabalhos do administrador da folha de pagamento podem ser combinados são os recursos humanos. O administrador pode, portanto, garantir que a folha de pagamento seja gerenciada de acordo com outras tarefas. As responsabilidades podem incluir a criação de descrições de cargos para as posições de uma empresa, o desenvolvimento de um plano de recrutamento para cada posição e realizando entrevistas iniciais para possíveis candidatos. Essa posição também pode participar de análises anuais da equipe, gerenciar o programa 401 (k) da empresa e administrar benefícios dos funcionários.

Grandes empresas com milhares de funcionários podem exigir um departamento de folha de pagamento. Os trabalhos do administrador da folha de pagamento do supervisor podem estar disponíveis em tais ambientes para delegar tarefas e garantir o processamento oportuno da folha de pagamento. Como tal, essa pessoa provavelmente desenvolve e gerencia todas as funções relevantes para os objetivos de processamento da folha de pagamento da organização. Ele ou ela pode manter registros de auditoria e monitorar os regulamentos de local ou nacionalagências excessivas. Essa posição também provavelmente dedica tempo à estratégia e planejamento da folha de pagamento enquanto supervisiona uma equipe de gerenciamento de folha de pagamento e seus respectivos funcionários.

Os trabalhos de administrador da folha de pagamento podem existir com provedores regionais de folha de pagamento que lidam com várias contas de clientes. Essas empresas geralmente desempenham funções de folha de pagamento para empresas, a fim de mitigar problemas de papelada, reduzir custos indiretos e fornecer relatórios de gerenciamento. Além de realmente processar e imprimir cheques, os provedores de folha de pagamento geralmente emitem declarações de ganhos dos funcionários, resumos de departamento e notificações de passivos fiscais. Assim, as responsabilidades do administrador da folha de pagamento podem incluir serviços de venda a clientes, gerenciando várias folhas de pagamento de um local de satélite e perguntas de campo. É provável que esses indivíduos atuem como representantes de atendimento ao cliente, onde coletam dados e resolvem preocupações.

Pode -se esperar diferentes requisitos de administrador da folha de pagamento, dependendo da regiãode residência e empregador. O conhecimento do software específico da folha de pagamento pode ser útil, além de habilidades de entrada de dados de alta precisão e a capacidade de gerenciar informações confidenciais. A certificação tende a ser uma qualificação primária para muitos trabalhos de administrador da folha de pagamento. Por exemplo, a administração da folha de pagamento canadense oferece certificação para o profissional de conformidade da folha de pagamento e o gerente de folha de pagamento certificado. Os residentes do Reino Unido podem ganhar o certificado de administrador da folha de pagamento certificado, e os dos Estados Unidos podem buscar a credencial profissional certificada da folha de pagamento ou a certificação fundamental da folha de pagamento.