Quais são os diferentes trabalhos de funcionário da folha de pagamento?
Existem muitas categorias de trabalhos de funcionário da folha de pagamento disponíveis, todos exigindo habilidades de informática, perspicácia nos negócios e uma adesão estrita à confidencialidade. Um indivíduo que procura entrar no campo contábil que muitos encontram um trabalho de nível básico como balconista ou assistente de folha de pagamento e trabalha até uma posição de gerenciamento ou supervisão. Outros, que podem ter um diploma de associado ou um diploma de bacharel em contabilidade ou negócios, podem encontrar uma posição como administrador, gerente ou profissional sênior da folha de pagamento. Nesse nível, um funcionário da folha de pagamento pode calcular as horas e salários dos funcionários, a retenção de impostos, os pagamentos da previdência social e emitir contracheques. Em uma empresa que mantém registros e horas dos funcionários através de sistemas de computadores, o funcionário da folha de pagamento pode ser responsável por verificar o AccuRacy dos dados, incluindo férias de funcionários e licença médica, antes de processar os pagamentos da folha de pagamento. Essa posição no trabalho geralmente requer apenas um diploma do ensino médio, pois muitos empregadores oferecem treinamento no trabalho, mas são necessárias excelentes habilidades matemáticas. Um candidato ideal terá algum tipo de experiência no escritório.
Um contador ou analista da folha de pagamento é um trabalho mais complexo do que o funcionário da folha de pagamento de nível básico. Este trabalho exige que o funcionário conduza consultas, conselhos do departamento de folha de pagamento sobre transações complexas, lidera auditas internas e organize e apresente material para auditores externos. Um candidato a esse tipo de trabalho geralmente é bacharel em contabilidade e pelo menos dois anos de experiência neste campo. Os empregadores que desejam preencher esse tipo de funcionário da folha de pagamento geralmente preferem uma certificação fundamental da folha de pagamento (FPC).
No lado da tecnologia da informação, maiorOs departamentos podem ter funcionários da folha de pagamento que se concentram na entrada de dados. Esses indivíduos geralmente são chamados de processadores de dados ou operadores de entrada. Geralmente, o conhecimento da folha de pagamento não é necessário para esses trabalhos de funcionário da folha de pagamento, mas é necessária algum tipo de experiência de entrada de dados.
Em uma organização com mais de três funcionários no departamento de contabilidade, os empregos na folha de pagamento podem ser designados como diferentes níveis de profissionais de contabilidade ou funcionários da folha de pagamento. Os profissionais de nível básico geralmente seguem os procedimentos padrão de manutenção e emissão de folha de pagamento e registros, enquanto um profissional sênior geralmente lida com tarefas mais complexas e treina funcionários de contabilidade de nível básico e intermediário do departamento. Freqüentemente, os trabalhos do funcionário da folha de pagamento em um negócio muito grande serão categorizados por especialidade. Por exemplo, alguns funcionários lidam apenas com áreas específicas de folha de pagamento, como programas anuais de bônus ou comissões de vendas.
À medida que as empresas crescem e se expandem, os funcionários da folha de pagamento devem manterOs registros associados a departamentos maiores, benefícios e contratação de funcionários. Embora as partes de rotina desse tipo de trabalho sejam repetitivas, como um funcionário da folha de pagamento trabalha e expande suas habilidades e práticas, ele geralmente encontra muitas oportunidades de crescer com uma empresa. Alguém dedicado a esse campo pode obter um cargo de gerenciamento de folha de pagamento.