Quais são os diferentes trabalhos de secretário de registros?
A descrição do cargo de funcionário dos registros geralmente envolve as tarefas administrativas de arquivar e recuperar documentos e informações, geralmente de natureza sensível. Existem diferentes trabalhos de balconista, dependendo da indústria em que o funcionário é empregado. Cada setor requer um conjunto de habilidades diferentes de seus funcionários de registros. Esses trabalhadores lidam com informações sensíveis ao paciente e devem garantir a privacidade do paciente. Os trabalhos dos registros de saúde envolvem colar, organizar, recuperar e arquivar registros médicos de pacientes. Eles também podem servir na recepção, cumprimentando pacientes e aceitando co-pagamentos.
É necessária atenção aos detalhes em um trabalho de funcionário de registros médicos. Qualquer informação perdida no registro de um paciente pode levar a graves complicações de saúde. Os trabalhos de secretário de registros médicos geralmente levam a empregos de cobrança e codificação médica.
Os trabalhos de balconista registrados na aplicação da lei também são comuns. Os deveres incluem mais dut administrativoies do que em trabalhos de secretário de registros médicos. Esses funcionários não apenas manterão arquivos criminais, registros de prisão e registros de prisioneiros, mas também desempenham tarefas de secretariado como transcrição de registros de oficiais, entrada de dados e geração de relatórios quando necessário. As tarefas de correio e recepção também podem ser incluídas.
Os funcionários de registros legais desempenham tarefas semelhantes a um paralegal. Eles criarão, entregarão, recuperarão e indexarão registros e prepararão arquivos para o armazenamento. O entendimento do software de gerenciamento de registros pode ser necessário e o trabalho pode envolver viajar para locais externos para armazenamento de longo prazo de arquivos de caixa fechada. Esses trabalhos de secretário de registros geralmente podem levar a posições paralegais.
Registros de empregos em agências governamentais envolvem lidar com registros públicos e documentos judiciais no que se refere à cidade, município ou estado local. Esses trabalhadores podem ser responsáveis por arquivar e recuperar atestados de nascimento e óbito, licenças de casamento e avisos de divórcio. Os funcionários do título geralmente lidam com registros de propriedade para entidades governamentais.
Os trabalhos de balconista de registros também podem envolver a digitalização e indexação de documentos eletrônicos. Quando documentos sensíveis são transferidos para o formato eletrônico, eles devem ser destruídos para garantir que os registros privados não sejam divulgados. Isso pode ser realizado por meio de programas de reciclagem privados ou através de trituração de documentos.
Empresas privadas também têm trabalhos de secretário de registros para lidar com documentos corporativos confidenciais. A posição envolve registros mantendo as habilidades administrativas e contábeis. Esses trabalhadores devem manter contas de clientes, rastrear cobrança e recibos junto com os arquivos dos funcionários. Alguns trabalhos de secretário de registros envolvem a responsabilidade de criar relatórios anuais, registros corporativos on -line, transações contábeis e executivas.