Quais são os diferentes empregos de balconista de registros?
A descrição do cargo de escrivão geralmente envolve as tarefas administrativas de arquivar e recuperar documentos e informações, geralmente de natureza sensível. Existem diferentes empregos de atendente de registro, dependendo do setor em que o atendente está empregado. Cada setor exige um conjunto de habilidades diferente de seus funcionários de registros.
Os mais conhecidos são os trabalhos de atendente de registros médicos. Esses trabalhadores lidam com informações confidenciais do paciente e devem garantir a privacidade do paciente. Os trabalhos de atendente de registros de saúde envolvem a coleta, organização, recuperação e arquivamento dos registros médicos dos pacientes. Eles também podem servir na recepção, cumprimentando os pacientes e aceitando co-pagamentos.
É necessária atenção aos detalhes em um trabalho de funcionário de registros médicos. Qualquer informação perdida no prontuário do paciente pode levar a sérias complicações de saúde. Os trabalhos de atendente de registros médicos geralmente levam a trabalhos de cobrança e codificação médica.
Trabalhos de escriturário na aplicação da lei também são comuns. Os deveres incluem mais deveres administrativos do que nos trabalhos de atendente de registros médicos. Esses funcionários não apenas manterão arquivos criminais, registros de prisão e registros de prisioneiros, mas também desempenharão tarefas de secretariado, como transcrição de registros de oficiais, entrada de dados e geração de relatórios quando necessário. Também podem ser incluídas as obrigações de correio e recepção.
Funcionários de registros legais desempenham funções semelhantes a um paralegal. Eles irão criar, entregar, recuperar e indexar registros e preparar arquivos para armazenamento. Pode ser necessário entender o software de gerenciamento de registros e o trabalho pode envolver viagens para locais externos para armazenamento a longo prazo de arquivos de casos fechados. Esses trabalhos de escriturário de registros geralmente podem levar a posições paralegais.
Os trabalhos de escriturário de agências do governo envolvem o manuseio de registros públicos e documentos judiciais relacionados à cidade, condado ou estado local. Esses trabalhadores podem ser responsáveis por registrar e recuperar certidões de nascimento e óbito, licenças de casamento e avisos de divórcio. Os funcionários titulares geralmente lidam com registros de propriedade de entidades governamentais.
Os trabalhos de registrador de arquivos também podem envolver a digitalização e indexação de documentos eletrônicos. Quando documentos confidenciais são transferidos para o formato eletrônico, eles devem ser destruídos para garantir que os registros privados não sejam divulgados ao público. Isso pode ser conseguido através de programas particulares de reciclagem ou através da destruição de documentos.
As empresas privadas também têm trabalhos de escriturário para lidar com documentos corporativos confidenciais. A posição envolve a manutenção de registros, juntamente com as habilidades administrativas e contábeis. Esses trabalhadores devem manter as contas dos clientes, acompanhar o faturamento e os recibos, juntamente com os arquivos dos funcionários. Alguns trabalhos de balconista envolvem a responsabilidade de criar relatórios anuais, registros corporativos on-line, transações contábeis e executivas.