Quais são os diferentes trabalhos de administrador de vendas?
Muitos tipos de trabalhos de administrador de vendas podem ser encontrados em todo o mundo e em diferentes setores. Além do ambiente de trabalho, esses trabalhos também podem existir em diversas capacidades. É provável que os exemplos incluam marketing, administração, tecnologia da informação e logística. Em muitos casos, as tarefas do administrador de vendas pretendem otimizar processos internos e melhorar os lucros. Apesar de algumas tarefas sobrepostas, no entanto, é provável que cada capacidade implique responsabilidades individuais.
As equipes de vendas geralmente precisam de membros da equipe de suporte que melhorem a produtividade total do departamento. Atividades como o desenvolvimento de planos de marketing e a implementação de novos aplicativos de computador podem ajudar os membros da equipe a trabalhar com mais eficiência. É provável que os trabalhos do administrador de vendas estejam disponíveis em muitos setores com uma gama diversificada de responsabilidades. Funções consistentes podem incluir o gerenciamento de relacionamentos importantes com fornecedores e clientes e facilitando as negociações de contratos. Tarefas adicionaisé provável que inclua manutenção confidencial de arquivos, processamento de papelada e tarefas administrativas, conforme solicitado.
Uma descrição do trabalho de administrador de vendas com uma empresa de planejamento financeiro pode incluir as seguintes tarefas: gerar e distribuir propostas de contratos individuais para corretores, confirmar as especificações do produto para solicitações de proposta e coordenar as recepções do escritório. O administrador de vendas também pode criar pacotes de boas -vindas para novos clientes, desenvolver novos materiais de marketing e gerenciar informações em potencial do cliente. Dessa maneira, o administrador de vendas facilita muitas funções internas, incluindo o desenvolvimento de propostas e as relações com os clientes.
O marketing é geralmente outro componente significativo dos esforços da equipe de vendas. Os empregos de administrador de vendas nessa capacidade podem, portanto, manter programas de pesquisa de clientes, ligação entre clientes e representantes de vendas e fornecer representante semanalOrts sobre o tráfego do cliente e o interesse do produto. Essas posições podem criar ainda mais listas de prospects para uso com campanhas de marketing, visitar escritórios de vendas para distribuir os leads dos clientes e coordenar a participação em eventos do setor.
Alguns empregos de administrador de vendas suportam um centro de vendas inteiro, em vez de apenas uma equipe. Por exemplo, um distribuidor de refrigerante pode exigir que alguém gerencie comunicações por telefone e e -mail, mantenha sistemas de banco de dados que incluem horários e planilhas de entrega e preparar a correspondência de rotina. Esse trabalho de administrador de vendas também pode coordenar reuniões e acordos de viagem, processar pedidos de compra e relatórios de despesas e criar apresentações e materiais correspondentes. Embora essa posição ainda apóie as vendas da empresa, funções específicas são semelhantes às de um assistente administrativo.
Os computadores geralmente desempenham um papel integral com as atividades da equipe de vendas e o rastreamento de documentação. Os empregos de administrador de vendas podem, portanto, gerenciar o InformatTecnologia de íons para minimizar problemas de dados eletrônicos. É provável que as responsabilidades nessa capacidade incluam a análise dos processos de negócios atuais, a importação e a exportação de grandes arquivos informativos e o gerenciamento de perfis de usuários da equipe de vendas. Essas posições também podem desenvolver modelos de gerenciamento de dados, criar e manter especificações técnicas e projetar plataformas de suporte de negócios para projetos de vendas específicos.
A logística pode representar outra área na qual a equipe de vendas requer assistência especializada. As instalações de fabricação e distribuição, por exemplo, geralmente precisam de pessoas que monitorem o processo de vendas desde a ordem de serviço inicial até a entrega final do produto. Os trabalhos do administrador de vendas podem, portanto, emitir citações e propostas detalhadas em resposta às perguntas dos representantes de vendas. A partir desse ponto, o administrador de vendas pode processar pedidos de compra, atualizar e manter cronogramas de entrega/remessa e coordenar as remessas de produtos para ou para os clientes. Funções adicionais podem incluir relatóriosPedido Status para gerentes de vendas e reconciliando a receita contábil nas extremidades de mês e quartos.