Quais são os diferentes tipos de posições de contas a receber?
Os diferentes tipos de posições de contas a receber podem primeiro ser categorizados em empregos internos e contratados. Dentro dessas categorias principais, existem cargos de gerente, contador, balconista, cobrança e financeiro. Em empresas menores, uma pessoa pode fazer mais de um trabalho e outro trabalho pode ser contratado por um serviço B2B (B2B) especializado em contas a receber.
Os financiadores de contas a receber oferecem uma linha de crédito para ajudar uma empresa a pagar o dinheiro devido a fornecedores ou outros credores. Para que a empresa se qualifique, pode haver um valor mínimo que as pessoas nessas posições de contas a receber devem exigir dos clientes. Também pode fazer parte da política de empréstimos do banco que a empresa esteja no mercado há pelo menos alguns anos antes de solicitar uma linha de crédito para financiar suas contas a receber.
Os trabalhos de coleta concentram-se na tentativa de recuperar o dinheiro devido a uma empresa de indivíduos ou empresas. As posições de contas a receber de cobrança podem ser feitas internamente dentro de uma empresa ou terceirizadas para uma agência. Uma agência de cobrança pode assumir todas as contas inadimplentes de um cliente com o objetivo de receber os valores vencidos pagos. Alguém que trabalha em uma agência de cobrança geralmente tem um dos tipos mais exigentes de trabalhos de contas a receber, pois é designado para lidar com contas em atraso, chamando continuamente a pessoa para organizar o pagamento. Esse colecionador pode propor um plano de pagamento mensal para que o dinheiro devido seja finalmente pago.
Funcionários em uma posição de contas a receber geralmente ajudam contadores ou gerentes. Eles podem equilibrar os recebimentos da caixa registradora no final do dia e / ou levar depósitos ao banco. Os tipos administrativos de posições de contas a receber também costumam envolver a manutenção de sistemas de cobrança de clientes, o registro de pagamentos e a comunicação com os clientes, conforme necessário, por e-mail, telefone ou pessoalmente.
Contadores especializados em contas a receber preparam relatórios financeiros, como dados de receita no final do mês. Eles normalmente aprovam clientes para uma conta de crédito e acompanham todas as contas não pagas. As posições de contas a receber de contadores podem incluir taxas de cobrança.
As posições de contas a receber gerenciais envolvem a supervisão de faturamento e recebimentos de caixa. Um gerente de contas a receber deve garantir que as políticas operacionais financeiras da empresa estejam sendo atendidas. Se necessário, o gerente pode precisar desenvolver novos sistemas para criar um departamento eficaz de contas a receber. Esses gerentes geralmente lideram uma equipe de funcionários e contadores que podem trabalhar internamente ou terceirizados.