Quais são os diferentes tipos de trabalhos do Administration Manager?
Alguns dos diferentes tipos de tarefas de gerente de administração podem incluir trabalhar para uma empresa de gerenciamento de conta ou patrimônio, trabalhar para uma empresa de assistência médica e trabalhar em um ambiente versátil de escritório. Um gerente de administração, também conhecido como gerente de escritório, geralmente facilita as necessidades de suporte de uma organização ou empresa. Isso pode incluir manter um escritório abastecido com os suprimentos necessários, gerenciar chamadas telefônicas recebidas, organizar e arquivar documentos e marcar compromissos para o pessoal da empresa. O gerente também pode ser obrigado a contratar uma equipe de suporte e supervisionar suas atividades diárias e o crescimento do emprego. Freqüentemente, o tipo de setor em que o gerente está empregado tende a ditar muitas das responsabilidades individuais específicas do cargo.
As empresas de contabilidade e gerenciamento de patrimônio geralmente representam um grande número de empregos disponíveis de gerente de administração. Os gerentes rastreiam a documentação dos clientes existentes e podem ser responsáveis por arquivar informações relevantes sobre impostos e investimentos nas agências governamentais locais e nacionais e nos mercados de ações. Eles inserem novos dados do cliente no software operacional da empresa e contatam os clientes com informações sobre compromissos futuros, requisitos adicionais de arquivamento de negócios e seu status financeiro atual. Embora um diploma de graduação em finanças de conta ou de negócios possa ser benéfico ao buscar esse tipo de cargo, normalmente não é necessário.
Os trabalhos de gerente de administração também podem ser encontrados no setor de saúde. Hospitais e consultórios particulares geralmente requerem os serviços desse tipo de posição para gerenciar grandes quantidades de informações de pacientes e médicos usadas durante um dia útil. Os gerentes de escritório podem ser solicitados a arquivar e rastrear a papelada em pacientes novos e existentes. Eles também podem se comunicar com freqüência com outros consultórios médicos e hospitais para obter a transferência de registros confidenciais de pacientes e receber informações sobre encaminhamentos de pacientes. Os médicos geralmente fornecem ao gerente suas agendas de horário de expediente para que o gerente possa notificar enfermeiros e pacientes sobre uma alteração nos próximos compromissos ou na disponibilidade aberta.
Outras grandes organizações que empregam empregos de gerente de administração podem incluir empresas de administração de propriedades, campanhas políticas e empresas de vendas. As empresas de administração de propriedades geralmente compram imóveis para desenvolvimento residencial e comercial e arrendam terrenos ou edifícios já desenvolvidos para locatários e empresas para uso em escritórios. Isso geralmente exige a manutenção de uma quantidade extensa de documentos relacionados à locação, plantas de construção e zoneamento e informações de contato de aluguel corporativo em um ambiente de escritório. Um gerente de administração pode trabalhar sozinho nesse tipo de ambiente ou supervisionar uma equipe de assistentes administrativos qualificados para entender o funcionamento interno dos contratos de administração e aluguel de propriedades.
Os candidatos políticos podem utilizar um gerente administrativo para participar de campanhas eleitorais em andamento e futuras. O gerente pode supervisionar os voluntários e seu trabalho, acompanhar os valores contínuos das doações e agendar aparições, entre outras atividades. As empresas de vendas podem usar os serviços desse tipo de posição para acompanhar as informações de contato do cliente, preços atuais dos produtos e ofertas semelhantes dos concorrentes. Independentemente do tipo de organização ou empresa corporativa à qual esse trabalho se reporta, muitas das habilidades fundamentais necessárias nos trabalhos de gerente de administração, como familiaridade com os processos atuais de computador, fortes habilidades organizacionais e conforto em lidar com uma ampla variedade de pessoas e clientes diariamente, permanecem os mesmos entre as indústrias.