Quais são os diferentes tipos de trabalhos de gerente de administração?

Alguns dos diferentes tipos de trabalhos de gerente de administração podem incluir trabalhar para uma conta ou empresa de gerenciamento de patrimônio, trabalhar para uma empresa de saúde e trabalhar em um ambiente versátil de escritório. Um gerente de administração, também conhecido como gerente de escritório, normalmente facilita as necessidades de apoio de uma organização ou empresa. Isso pode incluir manter um escritório abastecido com os suprimentos necessários, gerenciar chamadas telefônicas de entrada, organizar e arquivar papelada e marcar consultas para o pessoal da empresa. O gerente também pode ser obrigado a contratar uma equipe de suporte e supervisionar suas atividades diárias e crescimento de empregos. Freqüentemente, o tipo de setor em que o gerente está empregado tende a ditar muitas das responsabilidades individuais específicas da posição. Os gerentes rastreiam a papelada para os clientes existentes e podem ser responsáveis ​​por apresentar imposto relevantee informações de investimento com agências governamentais locais e nacionais e mercados de ações. Eles inserem novos dados do cliente no software operacional da Companhia e entram em contato com os clientes com informações sobre os próximos compromissos, requisitos adicionais de arquivamento de negócios e seu status financeiro atual. Embora um diploma de graduação em conta ou financiamento de negócios possa ser benéfico ao perseguir esse tipo de posição, normalmente não é necessário.

Os empregos de gerente de administração também podem ser encontrados no setor de saúde. Hospitais e consultórios médicos de consultório particular geralmente exigem os serviços desse tipo de posição para gerenciar as extensas quantidades de informações do paciente e do médico utilizadas durante um dia útil regular. Os gerentes de escritório podem ser solicitados a arquivar e rastrear a papelada em pacientes existentes e novos. Eles também podem se comunicar frequentemente com os consultórios e hospi de outros médicostals para obter a transferência de registros confidenciais do paciente e receber informações sobre encaminhamentos de pacientes. Os médicos geralmente fornecem ao gerente as programações de hora de troca do escritório para que o gerente possa notificar os enfermeiros e pacientes de uma mudança nos próximos compromissos ou a disponibilidade aberta.

Outras grandes organizações que empregam empregos em gerente de administração podem incluir empresas de gerenciamento de propriedades, campanhas políticas e empresas de vendas. As empresas de gerenciamento de propriedades normalmente compram imóveis para desenvolvimento residencial e comercial e arrendam terras ou já desenvolvidos edifícios para locatários e empresas para uso do escritório. Isso geralmente exige manter uma quantidade extensa de documentação relacionada ao arrendamento, planos de construção e zoneamento e informações de contato de aluguel corporativo em mãos em um ambiente de escritório. Um gerente de administração pode trabalhar sozinho nesse tipo de ambiente ou supervisionar uma equipe de assistentes administrativos qualificados na compreensão do funcionamento interno da propriedadeGerenciamento e contratos de aluguel.

Candidatos políticos podem utilizar um gerente administrativo para participar de campanhas eleitorais em andamento e futuras. O gerente pode supervisionar os voluntários e seu trabalho, acompanhar os valores de doação em andamento e agendar aparições, entre outras atividades. As empresas de vendas podem usar os serviços desse tipo de posição para acompanhar as informações de contato do cliente, os preços atuais do produto e as ofertas semelhantes de concorrentes. Independentemente do tipo de organização ou negócios corporativos para os quais esses relatórios de emprego, muitas das habilidades fundamentais exigidas nos empregos de gerente da administração, como familiaridade com processos de computador atuais, fortes habilidades organizacionais e se sentirem confortáveis ​​em lidar com uma ampla gama de pessoas e clientes diariamente, permanecem os mesmos entre as indústrias.