Quais são os diferentes tipos de emprego de assistente administrativo?
Um assistente administrativo executa tarefas administrativas e administrativas para um membro da gerência. Existem diferentes tipos de emprego de assistente administrativo disponíveis de empregadores, como escritórios de advocacia, agências imobiliárias e instituições financeiras.
A maioria dos empregadores exige que um assistente tenha pelo menos um diploma do ensino médio ou um diploma de dois anos. Uma pessoa interessada no emprego de assistente administrativo deve considerar aulas de digitação, ciência da computação e negócios. Algumas faculdades comunitárias oferecem diferentes programas de certificação para assistentes administrativos.
Assistentes médicos trabalham em consultórios médicos, organizando registros médicos e preenchendo formulários de pacientes. Alguns assistentes cumprimentam os pacientes e atendem os telefones. Os hospitais costumam utilizar apoio administrativo para projetos de pesquisa.
As agências imobiliárias empregam assistentes administrativos treinados para auxiliar nas tarefas legais e administrativas. Quando um agente tem um fechamento, um assistente pode ajudar com os documentos de empréstimo, enquanto outros assistentes podem listar propriedades.
Existem muitos assistentes legais em escritórios de advocacia. Esse profissional legal ajuda na organização de casos e na transcrição. Outras tarefas normalmente incluem agendamento de mediações e audiências. Assistentes jurídicos trabalham em estreita colaboração com advogados e assistentes jurídicos.
Se um assistente administrativo possui excelentes habilidades em matemática e ciências, ele ou ela pode gostar de trabalhar para um engenheiro ou cientista. Os assistentes técnicos digitam documentos científicos e esboçam contratos de engenharia, e também podem catalogar documentos e realizar pesquisas. Instituições educacionais também oferecem emprego de assistente administrativo. Os conselhos escolares usam assistentes para tomar notas nas reuniões do conselho. Várias escolas têm assistentes que trabalham no escritório da frente. O assistente geralmente prepara manuais e cartas escolares para os pais.
Assistentes virtuais estão se tornando mais comuns com a ajuda da Internet. Os assistentes podem trabalhar para os clientes na privacidade de sua própria casa. Os funcionários do tribunal também são assistentes administrativos. Um funcionário trabalha em um tribunal, auxiliando juízes e outros funcionários. Alguns documentos legais arquivados com o funcionário incluem escrituras e títulos de propriedade.
Muitas agências governamentais oferecem emprego de assistente administrativo. O trabalho pode ser no setor público ou privado. Uma posição de apoio a um membro sênior da gerência geralmente requer anos de experiência.
Se uma pessoa estiver interessada no emprego de assistente administrativo, ela deverá ser capaz de executar tarefas administrativas. A capacidade de conciliar tarefas e trabalhar sob pressão faz parte dessa posição. Os assistentes também devem poder digitar rapidamente com uma pequena porcentagem de erros.