Quais são os diferentes tipos de empregos de assistente administrativo?
Assistentes administrativos desempenham uma ampla gama de tarefas de secretariado para facilitar o fluxo de organização e produtividade em um ambiente profissional ou orientado para os negócios, geralmente em um ambiente de escritório. No entanto, a maioria dos empregos de assistente administrativa exige habilidades e um nível de profissionalismo que se estende muito além do papel típico dos secretários. Como o título indica, os deveres primários dos assistentes administrativos estão amplamente relacionados ao lado da administração da empresa ou organização com o objetivo de ajudar a equipe de nível sênior e executivo.
Ainda assim, a maioria dos trabalhos de assistente administrativa envolve um certo grau de tarefas de natureza clerical, como atender telefones, estabelecer compromissos, digitar correspondência, arquivamento etc. Eles também podem ser obrigados a inventários e reordenar suprimentos de escritório, manter registros contábeis e outras tarefas mundanas necessárias para a gestão básica de escritórios. No entanto, os assistentes administrativos geralmente devem ser igualmente PRobaficiente no uso de uma variedade de sistemas de software e banco de dados de computador, além de demonstrar habilidades excepcionais de comunicação e gerenciamento de projetos. Nesse sentido, muitos empregos de assistente administrativo envolvem assumir responsabilidades de maior consequência, como coordenar feiras, realizar apresentações e criar vários materiais de marketing colaterais.
Muitos empregos de assistente administrativo exigem conhecimento e habilidade relevantes para um campo especializado. Por exemplo, alguns assistentes administrativos cumprem o duplo dever como secretários executivos, secretários médicos ou assistentes jurídicos. Os deveres básicos de administrar um escritório permanecem sem problemas, mas essas posições também envolvem habilidades específicas para o setor, como análise de dados, registrando histórias de pacientes ou elaborando documentos legais. Trabalhos de assistente administrativo adicionais que exigem especialização existem no verdadeiro estate, seguro, pesquisa e desenvolvimento, governo, educacional e muitos outros mercados.
De um modo geral, não há nível padrão de treinamento ou educação além de um diploma do ensino médio necessário para se tornar um assistente administrativo. De fato, muitas pessoas se preparam para o papel perseverando com treinamento no trabalho em vários tipos de ambientes de escritório e trabalhando nas fileiras por um período de tempo. No entanto, existem certificações profissionais disponíveis para empregos de assistente administrativo, pelo menos nos EUA, por exemplo, a Associação Internacional de Profissionais Administrativos oferece a designação de Profissional Administrativo Certificado (CAP). Outras organizações fornecem treinamento e certificação relevantes para certas profissões, como as certificações credenciadas pelo Secretário Jurídico (ALS) e Secretário Jurídico Profissional (PLS) oferecidos pela Associação Nacional de Secretários Jurídicos.