Quais são os diferentes tipos de trabalhos do Assistant Project Manager?
Os trabalhos de assistente de gerente de projeto são encontrados sempre que os gerentes de projeto são encontrados. Geralmente, um conjunto de tarefas de trabalho com início e fim claros é chamado de projeto. Um gerente de projeto pode ver o pedido de um cliente específico através da linha de montagem, enquanto o gerente da fábrica supervisiona toda a linha de montagem. Essa diferença crucial geralmente torna um gerente de projeto responsável indiretamente pelo serviço ou pelo produto, chamado de entregas, sem autoridade sobre os recursos necessários para criar as mercadorias. Se o gerente de projeto não criou uma boa relação de trabalho com os vários departamentos que devem trabalhar juntos, os trabalhos de assistente de gerente de projeto se tornam ainda mais difíceis.
O escopo dos trabalhos de assistente de gerente de projetos varia muito, dependendo da complexidade do trabalho envolvido e do tamanho, geralmente medido no valor do projeto ou nas horas de trabalho necessárias para concluir o projeto. Em projetos muito grandes, vários assistentes podem se reportar a um gerente de projeto e cada um pode ser responsável por um aspecto ou departamento funcional do projeto. Os trabalhos de assistente de gerenciamento de projetos podem implicar responsabilidade por compras, fabricação, garantia de qualidade, certificação de fornecedores e até relações públicas. Esta posição terá responsabilidade, mas apenas autoridade limitada.
As chaves para todos os trabalhos de gerente de projeto assistente são definir o escopo do trabalho, entender a quantidade e a qualidade das entregas e avaliar os recursos necessários para atender aos cronogramas e orçamentos do projeto. A educação necessária para cumprir esses deveres depende do próprio projeto. Muitas dessas habilidades são adquiridas durante o trabalho, embora seminários ou oficinas possam ajudar a aumentar as competências. Outros trabalhos de assistente de gerente de projeto exigem graus de associado, bacharelado ou avançado. Os trabalhos de assistente de gerente de projeto estão disponíveis na construção, manufatura, indústrias de todos os tipos e no trabalho de comunicação e desenvolvimento.
Nem todos se beneficiarão dos trabalhos de assistente de gerenciamento de projetos. Esses trabalhos geralmente são de equipe e não de cargos de linha. Isso significa que a equipe de gerenciamento de projetos geralmente se reporta a uma função de gerenciamento superior, mas é considerada sobrecarga, não centros de receita. Recursos humanos, por exemplo, é um departamento de despesas gerais, enquanto a produção é um centro de receita. Ser colocado fora dos departamentos de ganho de dinheiro pode desviar os avanços, e essas posições geralmente são as primeiras eliminadas se as condições dos negócios caírem.
Do lado positivo, os gerentes de projeto são expostos à alta gerência, aprendem todos os aspectos dos negócios e geralmente desenvolvem habilidades superiores de equipe. Os gerentes de projeto geralmente estão em destaque, comunicando-se com o cliente e com o gerenciamento interno. Os trabalhos de assistente de gerenciamento de projetos exigem a mesma dedicação ao projeto, assumem as mesmas responsabilidades e fornecem excelentes maneiras de se desenvolver em cargos gerenciais mais altos. Em algumas empresas, gerentes e assistentes são retirados dos departamentos de produção ou suporte para emprestar seu nível de experiência on-line à gerência.