Quais são os diferentes tipos de qualificações para planejador de eventos?
As qualificações para planejadores de eventos geralmente são baseadas no tipo de trabalho que o candidato procura. Algumas posições exigem que os candidatos atendam a certos requisitos educacionais, enquanto outros empregos serão abertos para aqueles com experiência no lugar da educação. Outras qualificações de planejador de eventos podem incluir excelentes habilidades de comunicação, capacidade de trabalhar horas variadas e capacidade de realizar várias tarefas.
Os planejadores de reuniões e eventos lidam com todos os aspectos do planejamento de eventos e encontros para empresas, famílias e indivíduos. Eles montam a lista de convidados, organizam um local e contratam fornecedores e decoradores para realizar o evento perfeito. Outras tarefas e responsabilidades associadas a um trabalho como planejador de eventos geralmente incluem o trabalho em rede com potenciais clientes e profissionais relacionados ao setor - como impressoras, floristas e vários profissionais de entretenimento - além de lidar com as dificuldades que surgem antes, durante e depois o evento.
As qualificações educacionais para um planejador de eventos variam de acordo com os requisitos do empregador. A maioria dos empregadores prefere candidatos com no mínimo um diploma de bacharel em áreas afins. As opções de graduação incluem comunicação, relações públicas e gerenciamento de hospitalidade.
Enquanto muitos empregadores preferem contratar um candidato com um diploma, outros podem optar por um candidato com experiência prática no mundo real. Isso pode vir de uma ampla variedade de empreendimentos profissionais e pessoais. Por exemplo, o trabalho anterior como assistente administrativo fornece uma experiência valiosa no agendamento e no planejamento de reuniões - ambas qualificações importantes para o planejador de eventos.
Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita estão entre as mais importantes qualificações de planejador de eventos. Entre conversar com os clientes e discutir planos com vários profissionais, a comunicação clara é a chave para garantir que o evento ocorra sem problemas. Os planejadores de eventos e reuniões também devem se sentir à vontade para direcionar os hóspedes e resolver disputas que surgem ao longo do processo de planejamento.
Os planejadores também precisam ser capazes de trabalhar horas variadas em diversos ambientes. O horário pode ser longo e os fins de semana e feriados costumam ser par para o curso. Além disso, pode ser solicitado que os planejadores viajem para locais locais, regionais ou globais para explorar locais e fazer contato com possíveis fornecedores e contratados. Isso é mais comum para planejadores de eventos que trabalham com empresas globais e menos para planejadores independentes que optam por se concentrar em clientes locais.
A capacidade de realizar várias tarefas é talvez a mais vital de todas as qualificações de planejador de eventos. Os planejadores devem poder priorizar tarefas para garantir que o básico seja coberto, como local, lista de convidados e fornecedores. Além disso, os planejadores devem lidar com interrupções e mudanças de rotina que podem ocorrer devido a conflitos de agendamento e emergências repentinas.