Quais são os diferentes tipos de qualificações do planejador de eventos?
As qualificações do planejador de eventos geralmente são baseadas no tipo de trabalho que o candidato procura. Algumas posições exigem que os candidatos atendam a certos requisitos educacionais, enquanto outros empregos serão abertos àqueles com experiência em vez de educação. Outras qualificações do planejador de eventos podem incluir excelentes habilidades de comunicação, a capacidade de trabalhar em horários variados e a capacidade de multitarefas.
Os planejadores de reuniões e eventos lidam com todos os aspectos do planejamento de eventos e encontros para empresas, famílias e indivíduos. Eles montaram a lista de convidados, organizam um local e contratam fornecedores e decoradores para realizar o evento perfeito. Outras tarefas e responsabilidades associadas a um emprego como planejador de eventos geralmente incluem redes com clientes em potencial e profissionais relacionados ao setor - como impressoras, floristas e vários funcionários do entretenimento -, além de lidar com as dificuldades que surgirem antes, durante e após o evento.
EducaçãoAs qualificações para um planejador de eventos variarão dependendo dos requisitos do empregador. A maioria dos empregadores prefere candidatos com um diploma mínimo de um diploma em um campo relacionado. As opções de graduação incluem comunicações, relações públicas e gerenciamento de hospitalidade. Isso pode vir de uma ampla gama de empreendimentos profissionais e pessoais. Por exemplo, o trabalho anterior como assistente administrativo fornece uma experiência valiosa em reuniões de agendamento e planejamento - ambas as qualificações importantes do planejador de eventos.
Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita estão entre as mais importantes qualificações do planejador de eventos. Entre conversar com os clientes e discutir planos com vários profissionais, a comunicação clara é a chave para garantir que o evento sejaestá sem problemas. Os planejadores de eventos e reuniões também devem estar confortáveis direcionando os hóspedes e resolvendo disputas que surgem durante todo o processo de planejamento.
Os planejadores também precisam ser capazes de trabalhar em horas variadas em uma infinidade de ambientes. As horas podem ser longas e fins de semana e férias geralmente são pares para o curso. Além disso, os planejadores podem ser solicitados a viajar para locais locais, regionais ou globais para explorar locais e entrar em contato com possíveis fornecedores e contratados. Isso é mais comum para planejadores de eventos que trabalham com empresas globais e menos para os planejadores autônomos que optam por se concentrar em clientes locais.
A capacidade de multitarefa é talvez a mais vital de todas as qualificações do planejador de eventos. Os planejadores devem poder priorizar as tarefas para garantir que o básico seja coberto, como localização, lista de convidados e fornecedores. Além disso, os planejadores devem lidar com interrupções e mudanças de rotina que podem ocorrer devido a programas de conflitos e emergências repentinas.