Quais são os diferentes tipos de treinamento em gerenciamento de inventário?
O termo "gerenciamento de inventário" refere-se a qualquer processo ou sistema usado para rastrear ativos tangíveis que pertencem a uma organização. Os ativos que compõem o inventário podem incluir produtos à venda, equipamentos, ferramentas, computadores e outros dispositivos usados nas operações diárias da empresa. Os profissionais que praticam o gerenciamento de inventário podem precisar fazer cursos que os ensinem sobre as práticas atuais de inventário para reduzir custos e minimizar perdas e danos. Os gerentes de estoque também podem precisar realizar treinamento para funcionários que precisam usar novas tecnologias. Alguns dos tipos mais comuns de treinamento em gerenciamento de inventário são treinamento no trabalho, instruções sobre o uso de sistemas de gerenciamento de ativos, como dispositivos de rastreamento, e cursos e tutoriais sobre as melhores práticas de gerenciamento de inventário.
A maioria dos gerentes de ativos realiza treinamento em gerenciamento de inventário com funcionários que são novos em uma organização. Esse treinamento normalmente ocorre quando um funcionário está no relógio. O treinamento geralmente inclui instruções em primeira mão. Um gerente pode fazer um tour por um funcionário em um armazém e mostrar a ele como os itens de estoque são organizados. Se um funcionário for responsável por receber ou enviar itens, um gerente poderá instruí-lo sobre como atualizar dados relacionados aos itens que foram recebidos ou enviados.
Quando um novo sistema de rastreamento de ativos é introduzido no processo de uma organização, o treinamento em gerenciamento de inventário pode incluir o uso de leitores e interfaces de software. Dois dos sistemas de rastreamento mais comuns são o código de barras e os sistemas de identificação por radiofrequência (RFID). Os códigos de barras devem ser escaneados de perto, enquanto as etiquetas RFID podem ser rastreadas pelos leitores a uma distância maior, pois elas se comunicam com as etiquetas RFID por meio de ondas de rádio.
Depois que os funcionários aprendem a digitalizar ou ler itens, o treinamento em gerenciamento de inventário pode incluir o treinamento em interface. Os usuários aprendem como localizar e interpretar notações relacionadas a um item digitalizado em um monitor de computador. Os funcionários também podem aprender como inserir e salvar informações.
Muitos gerentes de ativos participam de cursos, seminários e tutoriais de gerenciamento de inventário. Esses serviços podem fornecer várias funções diferentes, como apresentar aos gerentes novos tipos de software, sistemas de rastreamento atualizados e métodos de gerenciamento de estoque que podem reduzir custos. O acesso a esse tipo de treinamento pode ser pago pelo empregador de um gerente de inventário.
O treinamento em gerenciamento de inventário também pode estar disponível gratuitamente online. Vários sites apresentam artigos e tutoriais auto-guiados que treinam os gerentes de ativos em melhores práticas de rastreamento de inventário. As publicações comerciais também podem conter artigos informativos que podem treinar os gerentes de ativos a desenvolver novas perspectivas que se pensam mais alinhadas com os mercados e demandas contemporâneos.