Quais são os diferentes tipos de qualificações do secretário jurídico?
Muitas qualificações de secretário jurídico são semelhantes às necessárias para outras posições de secretariado. Isso inclui o arquivamento, digitando pelo menos 40 palavras por minuto e capacidade de usar o software de processamento de texto. Ele ou ela também deve estar familiarizado com diferentes tipos de documentos legais e como eles podem fluir através do sistema judicial; Conhecer alguma terminologia legal é essencial. Boas habilidades interpessoais e a capacidade de manter a confidencialidade são qualificações úteis, porque um secretário jurídico geralmente lida com uma variedade de pessoas em circunstâncias muito estressantes.
Redução de correspondência e manutenção de arquivos do cliente são duas tarefas comuns executadas por secretários legais, e muitas qualificações de secretário jurídico são frequentemente de natureza clerical. Um advogado pode pedir a um funcionário em potencial que faça um teste de digitação para mostrar que ele ou ela pode lidar com a preparação de grandes volumes de material. Saber como usar o software de processamento de texto também é uma parte essencial do trabalho. Um secretário legal também pode kLedgers da conta EEP, para que as habilidades básicas de contabilidade e o treinamento de banco de dados de planilha às vezes também sejam necessários.
Durante o treinamento do secretário jurídico, é colocada muita ênfase em documentos legais. Isso ocorre porque esse trabalhador pode frequentemente arquivar, ler ou preparar esses documentos em nome do advogado. Ele ou ela também pode entregar documentação aos clientes ou arquivá -los com um funcionário do tribunal. Como o Secretário não pode receber muita instrução sobre como fazer isso, uma das qualificações do Secretário Jurídico pode ser saber para que esses documentos são usados para que possam ser arquivados ou enviados conforme apropriado.
Ética legal determina amplamente a relação entre um cliente e um escritório de advocacia. Muitas qualificações do secretário jurídico são determinadas pelas regras locais de ética e podem incluir a capacidade de manter a confidencialidade e evitar um conflito de interesses. Outras habilidades podem ser devido à naturezado trabalho jurídico, como os clientes normalmente vêem apenas advogados sempre que têm problemas, não podem resolver por conta própria. Como resultado, um secretário jurídico deve ter boas habilidades de relações públicas e capacidade de permanecer calmo ao lidar com situações estressantes.
Em muitos escritórios de advocacia, um secretário jurídico é a primeira pessoa que um cliente encontra quando visita. Se esse indivíduo for amigável e profissional, é mais provável que a percepção do advogado pelo cliente seja positiva do que se o secretário não for amigável. Os clientes também podem precisar conversar com a secretária enquanto um caso está em andamento, o que torna muito importante que esse trabalhador esteja disposto e capaz de se relacionar com eles.