Quais são os diferentes tipos de trabalhos de administrador de projetos?
Os trabalhos de administrador de projeto são comuns nos setores de tecnologia da informação (TI), construção e contabilidade e finanças. Esses trabalhos podem ser encontrados também nas indústrias de manufatura e serviços, como na área da saúde. Os administradores de projeto geralmente se reportam aos gerentes de projeto e são responsáveis por ajudar a atingir as metas do projeto. Muitos trabalhos de administrador de projeto exigem conhecimento do setor e a capacidade de coordenar e alocar recursos de maneira eficaz.
Um administrador de projeto de TI trabalha no desenvolvimento e implementação de sistemas de TI novos ou existentes. Esses projetos podem envolver software, telecomunicações ou sistemas de rede. Ele organiza e facilita as sessões de planejamento, compila relatórios, monitora as metas do projeto e auxilia na resolução de problemas. O administrador do projeto de TI ajuda a garantir que cada etapa da conclusão de um projeto seja atendida dentro do prazo e do orçamento. Geralmente, é necessário um diploma ou formação em TI para este trabalho.
O administrador do projeto nas obras trabalha nos bastidores para garantir que um projeto de construção seja concluído. Ocasionalmente, o administrador do projeto de construção visitará um local de trabalho; mas ele ou ela não é responsável pelas operações diárias no canteiro de obras. O administrador do projeto de construção trabalha principalmente em um escritório, gerenciando licitações e contratos com subempreiteiros, acompanhando estimativas e gerenciando faturas.
Os trabalhos de administrador de projetos em contabilidade e finanças geralmente exigem um diploma em contabilidade ou finanças ou, pelo menos, conhecimento de práticas contábeis. Um administrador de projetos em finanças e contabilidade comercial prepara relatórios sobre orçamentos. Ele ou ela pode coordenar pedidos e pedidos de compra, além de garantir que o faturamento do cliente funcione sem problemas. Com base em suas descobertas, o administrador do projeto em contabilidade ou finanças comerciais faz recomendações orçamentárias a gerentes e outros membros da equipe.
Existe uma variedade de empregos de administrador de projetos no setor de saúde em hospitais, empresas farmacêuticas e companhias de seguros de saúde. Por exemplo, um administrador de projeto clínico pode ajudar a supervisionar o desenvolvimento de novos medicamentos. Ele ou ela pode ser responsável por manter a documentação clínica e preparar documentos para estudos e auditorias clínicas.
Freqüentemente, os administradores de projeto têm funções de trabalho semelhantes às dos assistentes administrativos de nível executivo. A diferença entre os dois trabalhos é que os administradores do projeto se concentram na conclusão de um grande projeto. Além disso, um diploma de bacharel em negócios ou um certificado em gerenciamento de projetos é frequentemente necessário para um trabalho de administrador de projetos.
Um administrador de projeto deve ser detalhista e capaz de antecipar questões e problemas. Um administrador de projeto bem-sucedido tem a capacidade de coordenar várias tarefas e analisar problemas para formar soluções criativas. Ele ou ela é hábil em trabalhar como membro da equipe para aprimorar as operações e deve trabalhar em estreita colaboração com o gerente do projeto para garantir que as metas de tempo, orçamento e qualidade sejam cumpridas.