Quais são os diferentes tipos de empregos na recepcionista escolar?
Na prática, a maioria dos empregos na recepcionista escolar é composta por uma coleção de tarefas semelhantes e tarefas diárias. Alguns recepcionistas podem funcionar com mais frequência na recepção de uma escola, enquanto outros podem fornecer mais suporte administrativo nos bastidores. Em geral, no entanto, a maioria dos empregos na recepcionista escolar envolve atender o telefone e ajudar os chamadores, além de fornecer assistência a todos na escola, incluindo os alunos e a equipe. A maioria das escolas médias a grandes terá vários recepcionistas e profissionais administrativos trabalhando de uma só vez; Alguns trabalham o ano todo, mas a maioria só funcionará durante o ano letivo, pois há menos necessidade durante as férias de verão.
Os trabalhos da recepcionista escolar normalmente envolvem o manuseio da recepção de uma escola. Como resultado, as tarefas diárias envolverão atender o telefone quando as pessoas ligarem para a escola, além de ajudar as pessoas que entram, sejam estudantes, pais ou outros visitantes. De manhã, o recepti da escolaO Onist pode ser principalmente responsável por coletar registros de presença e atender o telefone dos pais que estão ligando para dizer que seus filhos não estarão na escola naquele dia e, em seguida, preparar o relatório de presença. As próximas horas do dia provavelmente serão um pouco menos ocupadas, mas os recepcionistas ainda devem estar disponíveis para fornecer assistência e responder perguntas conforme necessário ao longo do dia.
A recepcionista da escola também pode prestar assistência a outros administradores da escola, como o diretor e vice -diretor, bem como qualquer outra pessoa que trabalha no escritório. Embora essas pessoas às vezes tenham assistentes administrativos individuais, em escolas menores, a recepcionista pode simplesmente fornecer essa assistência a todos. Isso pode envolver reuniões de agendamento, preparar relatórios e manter o ambiente geral do escritório. Esses empregos da recepcionista escolar são um pouco menos comunicadosAntes, como a maioria das escolas terá uma variedade de funcionários para executar essas tarefas, mas elas existem, especialmente em comunidades menores.
Muitos empregos na recepcionista escolar existirão apenas durante os meses do ano em que a escola está aberta, embora algumas escolas mantenham uma ou duas recepcionistas na equipe durante o verão. Essas pessoas fornecerão novamente apoio administrativo e ajudarão a se preparar para o novo ano letivo. Caso contrário, as horas para as recepcionistas escolares são tipicamente as mesmas que os alunos estão na escola. Uma pessoa que é bem -sucedida como recepcionista escolar provavelmente será elegível para aumentos e/ou promoções, principalmente se os administradores estiverem contratando alguém para ser um assistente administrativo executivo.