Quais são os diferentes tipos de qualificação de secretário?
As qualificações específicas necessárias para se tornar secretário podem variar significativamente de acordo com o ambiente de trabalho específico. Em alguns casos, as qualificações de secretária podem incluir apenas o ensino médio e habilidades básicas de leitura, escrita e matemática. As habilidades de comunicação também são vitais para qualquer cargo de secretária. Às vezes, as qualificações de secretária são mais rigorosas, pois o trabalho pode exigir que a secretária execute tarefas mais complexas, pois se relacionam a um negócio, setor ou operação específica. Nesse caso, a secretária geralmente passa por algum treinamento específico para o trabalho, seja no trabalho ou em um ambiente pós-secundário.
Um secretário jurídico, por exemplo, precisará ter qualificações de secretário relacionadas diretamente à profissão de advogado. Esse treinamento pode ser realizado no trabalho, mas com mais frequência é realizado em uma faculdade ou universidade. A secretária precisará obter um certificado pós-secundário, e alguns testes de licenciamento também podem precisar ser realizados em determinadas situações. Às vezes, é possível se tornar um secretário jurídico sem essas qualificações, mas o candidato a emprego precisa ter habilidades excepcionais de comunicação, pesquisa e organização. Um entendimento básico dos processos legais também será útil, embora o secretário possa aprender esses tópicos no trabalho.
Um secretário de contabilidade ou finanças pode, da mesma forma, conseguir um emprego sem necessariamente fazer qualquer curso pós-secundário, mas essa educação geralmente é preferida pelos empregadores. Depois que o candidato a emprego terminar o ensino médio ou ganhar uma credencial semelhante, ele poderá se matricular em um programa de certificação pós-secundária que geralmente dura de seis meses a um ano. Ele ou ela também pode se matricular em um programa de pós-secundário, como um diploma de associado, aprofundando assim suas qualificações. O grau de associado geralmente leva cerca de dois anos para ser concluído, e o candidato a emprego desenvolverá qualificações de secretária que podem levar a uma contratação ou mesmo uma promoção dentro de uma empresa.
Se um candidato a emprego deseja desenvolver qualificações de secretária, mas não necessariamente deseja ingressar em um setor ou campo específico, geralmente é uma boa ideia fazer cursos em uma faculdade comunitária que se concentre no desenvolvimento de habilidades matemáticas, de comunicação ou de informática. A maioria dos secretários lidará com uma variedade de programas de computador, o que significa que eles precisarão ter uma sólida compreensão de conhecimentos básicos a avançados de informática. A secretária pode se matricular em um curso que se concentra em um programa de computador específico, ou ele pode participar de uma aula voltada para o aprimoramento das habilidades com o computador.