Quais são os diferentes tipos de qualificações de secretário?
As qualificações específicas necessárias para se tornar um secretário podem variar significativamente de acordo com a configuração de trabalho específica. Em alguns casos, as qualificações do secretário podem incluir apenas um ensino médio e habilidades básicas em leitura, escrita e matemática. As habilidades de comunicação também são vitais para qualquer trabalho de secretário. Às vezes, as qualificações do Secretário são mais rigorosas, pois o trabalho pode exigir que o Secretário realize tarefas mais complexas no que se refere a um negócio, indústria ou operação específica. Nesse caso, o Secretário geralmente passa por algum treinamento específico do trabalho no trabalho ou em um cenário pós-secundário. Esse treinamento pode ser feito no trabalho, mas mais frequentemente é realizado em uma faculdade ou universidade. O Secretário precisará ganhar um certificado pós-secundário, e alguns testes de licenciamento também podem precisar ser realizados em determinadas situaçõesções. Às vezes, é possível se tornar um secretário legal sem essas qualificações de secretário, mas o candidato a emprego precisará ter habilidades de comunicação excepcionais, habilidades de pesquisa e habilidades organizacionais. Uma compreensão básica dos processos legais também será útil, embora o secretário possa aprender esses tópicos no trabalho.
Um secretário de contabilidade ou finanças pode também conseguir um emprego sem necessariamente fazer nenhum curso pós-secundário, mas essa educação é geralmente preferida pelos empregadores. Uma vez que o candidato a emprego graduado no ensino médio ou obtém uma credencial semelhante, ele pode se inscrever em um programa de certificação pós-secundário que geralmente dura seis meses a um ano. Ele também pode se inscrever em um programa de graduação pós-secundário, como um diploma de associado, aprofundando suas qualificações. Um diploma de associado geralmente leva cerca de dois anos para ser concluído, e o trabalho Ce o ODIGE desenvolverá qualificações de secretário que podem eventualmente levar a um contrato de emprego ou até uma promoção dentro de uma empresa.
Se um candidato a emprego deseja desenvolver qualificações de secretário, mas não deseja necessariamente entrar em um setor ou campo específico, geralmente é uma boa idéia fazer cursos em uma faculdade comunitária que se concentre no desenvolvimento de habilidades matemáticas, habilidades de comunicação ou habilidades de informática. A maioria dos secretários lidará com uma variedade de programas de computador, o que significa que precisarão ter uma sólida compreensão básica a avançada de habilidades de informática. O Secretário pode se inscrever em um curso que se concentra em um programa de computador específico, ou ele ou ela pode fazer uma aula voltada para o avanço das habilidades em informática.