Quais são os diferentes tipos de trabalhos de contador?
Os trabalhos de contador de funcionários geralmente estão disponíveis em muitos setores com uma infinidade de responsabilidades. Essas posições costumam executar tarefas como manter sistemas de pedidos e gerenciar pequenos tributos. Embora algumas funções, como processar e reconciliar contas a receber, provavelmente sejam semelhantes, outras tarefas podem ser bem diferentes, dependendo da natureza exata do trabalho. Os contadores da equipe nos departamentos de controle contábil, por exemplo, podem empregar métodos para garantir que as demonstrações financeiras sejam precisas, enquanto aqueles em ambientes mais tradicionais podem ser responsáveis por validar e revisar a precisão das despesas. Nas empresas de consultoria de negócios, os contadores da equipe podem preparar demonstrações financeiras do cliente e realizar auditorias, e os contadores da equipe sênior podem supervisionar as funções do pessoal do departamento.
Muitas empresas mantêm departamentos de contabilidade para supervisionar finanças, monitorar o fluxo de caixa e gerenciar a folha de pagamento. Esses departamentos podem empregar vários cargos, incluindo trabalhos de contador pessoal. Freqüentemente considerados cargos de nível de entrada, esses funcionários geralmente apoiam o diretor financeiro ou o contador sênior na condução de responsabilidades diárias, como manutenção de sistemas de pedidos de compra, preparação de correspondência e gerenciamento de pequenos recursos. Isso, por sua vez, normalmente permite que os contadores seniores preparem e analisem demonstrativos financeiros, investigem o orçamento e vários problemas e prevam receita.
Embora existam diferentes tipos de trabalhos de contador, esses cargos geralmente desempenham funções semelhantes. Por exemplo, muitos trabalhos de contador de funcionários iniciantes provavelmente são responsáveis por processar e reconciliar contas a receber, gerenciar contas a pagar e enviar formulários de cobrança aos clientes. Essas posições também conduzem rotineiramente pesquisas para reconciliar contas do razão geral, gerar relatórios para o controlador e realizar análises de recebíveis faturados e não faturados.
Além dos escritórios de contabilidade tradicionais, os trabalhos de contador de funcionários podem estar disponíveis nos departamentos de controle contábil, como os encontrados em grandes empresas ou universidades de quatro anos. Os funcionários desses escritórios geralmente empregam métodos para garantir a validade e a precisão das demonstrações financeiras da empresa. Esses métodos ajudam rotineiramente uma empresa a cumprir as leis de relatórios locais ou nacionais, além de registrar margens precisas de lucros e perdas. A imposição de um limite para quem pode acessar registros financeiros para preservar a integridade dos dados é um exemplo de prática de controle contábil.
Às vezes, atividades contábeis moderadamente complexas também são realizadas pelos contadores da equipe. Isso pode incluir participação ativa no processo de fechamento do período, revisão diária dos lançamentos contábeis e validação das precisões das despesas. As responsabilidades específicas podem incluir a identificação de variações de orçamento ou de exercícios anteriores, a preparação e a inserção de lançamentos contábeis conforme necessário e a assistência na auditoria periódica das faturas mensais da receita. Esses trabalhos de contador de pessoal também podem ajudar na análise de negócios, comunicar mudanças nas políticas contábeis com outros departamentos e auxiliar no treinamento em contabilidade para gerentes não financeiros.
As empresas de consultoria de negócios geralmente fornecem serviços contábeis e financeiros para organizações de clientes de vários tamanhos. Esses serviços podem ajudar as empresas a controlar custos e aumentar seus principais serviços ou produtos. Os trabalhos de contador de pessoal em tais capacidades podem fornecer demonstrações financeiras auditáveis para as empresas clientes analisarem. Eles também podem oferecer suporte à reconciliação mensal de contas e realizar auditorias de conformidade. Responsabilidades adicionais podem incluir o gerenciamento de várias entregas e agendamentos de clientes, a solução de problemas do cliente e a conformidade com os regulamentos contábeis locais ou nacionais.
A análise contábil pode ser outra área na qual as empresas empregam indivíduos altamente qualificados. Os resultados operacionais mensais, por exemplo, geralmente precisam ser monitorados e revisados para garantir que a empresa atinja as metas de lucro. Os trabalhos de contador de pessoal nessa capacidade também podem revisar os cronogramas financeiros enviados por vários funcionários do departamento, como tecnologia da informação, recursos humanos ou produção. Após a análise dos relatórios, esses contadores geralmente preparam análises de flutuação dos resultados operacionais mensais, ajustam e avaliam várias provisões para garantir sua precisão e atualizam as reconciliações mensais das contas em apoio aos saldos de ativos e passivos no final do mês.
Em um departamento de contabilidade com vários funcionários, o contador sênior geralmente coordena esforços mensais e supervisiona as funções do pessoal do departamento. Essa posição também pode garantir que todas as transações financeiras da empresa sejam registradas adequadamente, interpretar a posição financeira da empresa e monitorar a conformidade com os princípios contábeis geralmente aceitos. O membro sênior pode ainda identificar erros no fluxo do processo e fazer correções, revisar e investigar inconsistências nos lançamentos financeiros e analisar dados como tendências de vendas e gastos da empresa.