O que um administrador da filial faz?

Um administrador da filial supervisiona as operações diárias em um único local de trabalho. Os administradores geralmente estão preocupados com o funcionamento interno de um escritório ou outro local de trabalho, e não com atividades externas, como vendas ou atendimento ao cliente. Em alguns casos, o administrador da filial assume uma função de supervisão, mas, em outros casos, os administradores são indivíduos que desempenham tarefas de secretariado e ajudam o gerente de localização.

Geralmente, um administrador de filial deve ter boas habilidades organizacionais e um entendimento dos tipos de software e de computador comumente usados. No passado, os administradores tinham que lidar com grandes volumes de papelada, mas em muitas nações essas tarefas agora são normalmente baseadas em computador. Os administradores se comunicam regularmente com os funcionários da empresa usando mídias como email ou memorandos internos. Consequentemente, um administrador deve ter boas habilidades de comunicação.

Administradores que assumem funções de supervisão geralmente haVE um diploma universitário em gestão, negócios ou um campo relacionado. Muitas dessas pessoas trabalham em posições juniores, enquanto outras obtêm diplomas avançados e são recrutados diretamente fora da faculdade. Um administrador da filial que não possui autoridade de supervisão também pode ter um diploma universitário em administração, negócios ou campo relacionado. Em outros casos, as funções do administrador são reservadas para indivíduos que participaram de cursos de treinamento de secretariado ou clerical.

Em um escritório ou uma fábrica, a maioria dos funcionários está envolvida em atividades como vendas, fabricação e marketing. O administrador da filial lida com questões como folha de pagamento e pessoal. Embora o administrador possa não ter autoridade para contratar ou demitir funcionários, a pessoa que preenche essa função pode ter a tarefa de organizar o cronograma da equipe. Além disso, o administrador pode ter que entrar em contato com o pessoal de recursos humanos (RH) para anunciare posições vagas e para arquivar documentação relacionada a questões ou disputas da equipe. Em muitos países, as empresas precisam manter os registros da folha de pagamento dos funcionários e o administrador normalmente assume a responsabilidade de acompanhar as folhas de tempo dos funcionários e os dados da folha de pagamento.

Agências governamentais empregam administradores de agências para supervisionar locais de trabalho do governo, como tribunais, escritórios de benefícios e locais administrativos do conselho escolar. Esses indivíduos geralmente são responsáveis ​​por gerenciar o orçamento do local ou do distrito como um todo. Os administradores do governo podem apresentar perguntas e consultas do público, mas apenas se essas questões pertencem a questões organizacionais ou administrativas. Um administrador da filial no sistema jurídico poderia lidar com questões relacionadas aos pagamentos das despesas com impostos do júri, mas não lidaria com questões relacionadas ao resultado de um processo judicial.

Os administradores de filiais geralmente são funcionários assalariados ou a cada hora. Os níveis de pagamento dependem em parte dodeveres atribuídos, mas também no nível de experiência do indivíduo. Alguns empregadores pagam um prêmio por administradores com diplomas avançados ou habilidades de segunda língua. Em outros casos, os níveis de pagamento são baseados apenas nas tarefas do trabalho, independentemente das próprias habilidades e antecedentes do candidato.