O que um funcionário de circuito faz?
Um funcionário de circuito é um administrador de um tribunal de circuito. Esses membros do ramo judicial do governo atuam como guardiões dos registros do tribunal. Qualquer coisa que seja vista em tribunal chegue primeiro à mesa do funcionário do circuito, e quem quiser fazer pesquisas sobre casos que foram vistos em tribunal deve visitar o funcionário do circuito. Classicamente, esses funcionários são eleitos pelos eleitores, por períodos que variam, dependendo da região, com mandatos de quatro a seis anos sendo muito comuns.
Quem quiser registrar um caso deve enviá-lo ao funcionário do circuito. O funcionário do circuito inspeciona os arquivos civis, criminais, juvenis e de inventários para confirmar que eles estão completos e abre um registro em cada arquivo que será usado para rastrear o arquivo enquanto ele se move pelo tribunal. Os funcionários do circuito comparecem regularmente ao tribunal, ou enviam seus assistentes ao tribunal como seus representantes, e mantêm cópias dos documentos apresentados no tribunal, decisões finais e outras informações. Muitos mantêm registros eletrônicos e em papel, com alguns funcionários do circuito também trabalhando para converter registros manuscritos antigos em formato eletrônico.
Um funcionário do circuito também é o diretor financeiro do tribunal, além de ser um administrador. Os funcionários do circuito lidam com as taxas que são pagas ao tribunal e os desembolsos do tribunal, mantendo registros dos valores que foram transferidos para o tribunal. Eles também podem atuar como agentes de cobrança ou contratar trabalhos de cobrança para empresas especializadas em tais trabalhos, para que possam cobrar honorários devidos ao tribunal.
Em muitas regiões, o funcionário do circuito também mantém o Selo do Tribunal e pode estar envolvido em processos judiciais, como a leitura do veredicto, além de manter registros. O funcionário do tribunal de circuito geralmente é assistido por uma equipe de funcionários, pois o trabalho em um tribunal pequeno pode ser esmagador para uma pessoa. Esses oficiais de justiça também fornecem informações sobre o tribunal que podem ser úteis para as pessoas presentes, variando de responder perguntas sobre o horário do tribunal até ajudar as pessoas com pedidos legais.
As pessoas interessadas em pesquisar os registros históricos dos tribunais, por qualquer motivo, trabalham com o secretário do circuito para encontrar os documentos de que precisam. Alguns exemplos de razões pelas quais as pessoas podem querer revisar registros antigos incluem: pesquisa de genealogia, pesquisa em linhas e limites históricos de propriedades como parte de uma pesquisa de título realizada quando um imóvel está sendo vendido e pesquisa histórica.