O que um funcionário da cidade faz?

Um funcionário da cidade é a pessoa responsável pelas funções administrativas de uma cidade. Seu trabalho é manter as operações diárias funcionando com eficiência e precisão. Ele normalmente apoia o gerente da cidade, bem como o prefeito, o conselho da cidade e qualquer outro pessoal diretamente envolvido na administração da cidade.

Além da manutenção de todos os arquivos e registros oficiais, o funcionário também supervisiona regularmente as operações fiscais, como pagando fornecedores e fornecedores. Ele é comumente obrigado a preparar orçamentos, revisar a precisão e validade das despesas e enviar solicitações de revisões orçamentárias ao gerente da cidade. Os pequenos fundos em dinheiro para despesas gerais de cargos são normalmente de sua responsabilidade. Essas comissões geralmente incluem o planejamento e o ambienteComissões de impacto mental, bem como o Conselho de Revisão de Design e o Conselho de Obras Públicas. O funcionário monta os pacotes da agenda e os distribui para os membros do conselho. As atas das reuniões são normalmente registradas e editadas pelo funcionário e distribuídas aos membros do conselho após a conclusão.

Quando a cidade realiza eleições, o funcionário da cidade é frequentemente responsável pelos detalhes das eleições municipais. Isso geralmente inclui a preparação e a verificação de informações de votação e distribuição das cédulas por correio ou na prefeitura. Nomear e treinar os trabalhadores eleitorais freqüentemente faz parte de seu trabalho, juntamente com a contagem e verificação dos resultados das eleições.

Quando os códigos municipais ou as cartas da cidade são alteradas, o funcionário é normalmente necessário para garantir que as notificações adequadas das ações sejam publicadas nos jornais locais. Se audiências públicas sobre questões que afetam os cidadãossão mantidos, ele costuma publicar avisos das reuniões em tempo hábil. Todos os arquivos e registros históricos sobre o governo da cidade são tradicionalmente mantidos em um local seguro e seguro pelo secretário da cidade.

O funcionário da cidade normalmente é responsável pela triagem, contratação e gerenciamento de sua equipe de apoio. Se os edifícios ou propriedades da cidade exigirem reparos ou manutenção, as notificações públicas de oferta e o processamento de ofertas são geralmente administradas pelo funcionário da cidade. Os contratos celebrados com os contratados vencedores geralmente são supervisionados pelo funcionário.

As qualificações

para uma posição de funcionário da cidade geralmente incluem um diploma do ensino médio ou equivalente. A maioria das cidades prefere um diploma de bacharel em administração de empresas ou um campo relacionado. A experiência em gerenciamento de escritórios ou suporte administrativo é uma vantagem. Habilidades organizacionais exemplares geralmente são necessárias para lidar com a ampla gama de responsabilidades de um funcionário da cidade.