O que um coordenador de conformidade faz?
Um coordenador de conformidade trabalha com uma organização para ajudá -la a cumprir as obrigações regulatórias. Também chamados de especialistas e consultores de conformidade, esses profissionais geralmente têm dois a cinco anos de experiência no setor. Eles estão familiarizados com todos os regulamentos relevantes, incluindo políticas planejadas e propostas que podem afetar as atividades de seus empregadores. Algumas indústrias em que um coordenador de conformidade pode funcionar pode incluir bancos, cuidados de saúde e educação. O coordenador de conformidade precisa estar familiarizado com quaisquer regulamentos que se apliquem a uma empresa para prestar assistência. Em qualquer dia, pode ser necessário se reunir com estagiários da empresa, reguladores e administradores que estabelecem e aplica políticas dentro da organização. Boas habilidades de comunicação são importantes para garantir que as informações sejam transmitidas e totalmente compreendidas.
dentro do compQualquer, um coordenador de conformidade pode ajudar a empresa a definir políticas que o ajudarão a permanecer no caminho certo com a conformidade. Os cargos afetados pela legislação podem precisar se reunir para receber educação e treinamento especiais. Isso pode ser tão simples quanto receber um manual com informações, ou pode exigir vários dias de treinamento para confirmar que o membro da equipe está pronto. Em um consultório médico, por exemplo, o coordenador de conformidade pode discutir preocupações como privacidade com a equipe de secretariado. Eles podem ser solicitados a assinar documentação indicando que entendem a natureza dos regulamentos de privacidade e estão preparados para cumprir com eles.
Os reguladores podem inspecionar periodicamente uma empresa quanto a sinais de conformidade ou solicitar documentação do coordenador de conformidade. Documentos como manuais, formulários e cópias de funcionários podem ser solicitados como parte de uma revisão da empresa. O coordenador de conformidade ProvIdes todas essas informações, responde a perguntas e configura reuniões com funcionários e administradores, se forem necessários. Se os problemas forem descobertos em uma revisão regulatória, esse membro da equipe precisa desenvolver um plano de ação para resolvê -los e pode precisar trabalhar com outro pessoal para implementá -lo.
Uma atenção aos detalhes é importante para os empregos neste campo. Os coordenadores de conformidade precisam permanecer no topo da legislação atual e proposta que possa afetar seus empregadores. Muitos também acompanham várias opções que podem usar para atender aos requisitos regulatórios. Novos produtos de software e oficinas de treinamento, por exemplo, podem manter o pessoal da tarefa e podem facilitar o arquivamento dos documentos e declarações necessários. Também existem preocupações legais para as pessoas nesta posição, pois elas podem ser responsáveis se dão maus conselhos ou se comportarem negligentemente, enquanto serem considerados como fonte de informação.