O que um coordenador de contratos faz?
Muitas empresas pedem que outras empresas forneçam produtos ou serviços essenciais para o funcionamento dos negócios. Por exemplo, um escritório de advocacia pode exigir os serviços de uma empresa de fotocópias quando eles têm altos volumes de cópias. Um coordenador de contratos ajuda a encontrar a empresa certa para fornecer um produto ou serviço. Ela também pode negociar um contrato entre duas ou mais empresas. Além disso, um coordenador de contrato pode garantir que os termos do contrato sejam seguidos e que nenhuma das partes violou o contrato.
Uma das primeiras tarefas do coordenador do contrato pode ser encontrar uma empresa que possa fornecer os bens ou serviços necessários. Por exemplo, o coordenador de um escritório de advocacia que procura uma empresa de fotocópias pode conversar com vários representantes de várias empresas de cópias para ver se conseguem lidar com grandes volumes de cópias e com um rápido retorno. Nesse momento, o coordenador do contrato também pode começar a discutir preços.
Depois que uma empresa é selecionada, o coordenador do contrato pode negociar o contrato; ela também pode definir os termos do contrato, delinear todas as expectativas e definir as condições que levariam ao término do contrato. Em muitos casos, o contrato será revisado por um advogado ou por uma pessoa da alta gerência antes de ser finalizado.
Após a assinatura do contrato por ambas as partes, o coordenador do contrato geralmente é responsável pela manutenção do contrato. Ela pode verificar se os serviços ou produtos são da qualidade esperada. Ela também pode ver que os termos do contrato são mantidos. Caso contrário, ela pode decidir rescindir o contrato, especificamente se houver termos no contrato que lhe permitam fazê-lo. Por exemplo, se um escritório de advocacia se preocupa consistentemente com as qualidades das cópias que a empresa de serviços de cópias contratadas fez ou se os prazos são frequentemente perdidos, o coordenador do contrato pode ter motivos para rescindir o contrato.
Muitas vezes, o coordenador de contratos trabalha com gerentes em uma ampla gama de empresas. Ela pode trabalhar com gerentes de sua própria empresa para assinar os contratos que ela estabeleceu, bem como com gerentes de outras empresas ao negociar os termos do contrato. Ao todo, ela deve ter boas habilidades de comunicação e ser capaz de analisar uma ampla variedade de contratos comerciais.